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Alterações Curriculares (Sec. Acad.)
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Aproveitamento (Sec. Acad.)
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Aproveitamento de Atividades Complementares de Graduação (ACG)
Receber as solicitações de aproveitamento de ACG; encaminhar para análise das Coordenações de Curso; receber os resultados e registrar nos históricos dos alunos; registrar as solicitações e resultados em processo no SEI; arquivar a documentação no drive da Secretaria Acadêmica.
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Aproveitamento de estudos
Receber as solicitações de aproveitamento de estudos; encaminhar para análise das Coordenações de Curso; receber os resultados e registrar nos históricos dos alunos; registrar as solicitações e resultados em processo no SEI; arquivar a documentação no drive da Secretaria Acadêmica.
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Pós-Graduação - Aproveitamento de disciplinas
Receber as solicitações de aproveitamento; encaminhar para análise das Coordenações dos PPG; receber os resultados e registrar os aproveitamentos deferidos.
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Atendimento (Sec. Acad.)
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Atendimento ao público interno e externo
Prestar informações aos cidadãos sobre os procedimentos acadêmicos, os processos seletivos, a oferta de cursos da universidade; receber requerimentos e dar os encaminhamentos necessários.
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Emissão de documentos
Emissão de atestados, declarações e históricos, entre outros.
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Colação de Grau (Sec. Acad.)
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Colação de Grau
Receber os requerimentos de colação de grau; conferir a integralização curricular e a documentação pessoal dos formandos; emitir os documentos necessários à diplomação; instruir o processo SEI e encaminhar para a DDRIA.
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Colação de Grau em gabinete (antecipada)
Receber os requerimentos de colação de grau em gabinete; conferir a integralização curricular e a documentação pessoal dos formandos; encaminhar para análise da Coordenação de Curso e Coordenação Acadêmica; emitir os documentos necessários à diplomação; instruir o processo SEI e encaminhar para a DDRIA.
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Convênio, Estágio e Acordo de Cooperação (Sec. Acad.)
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Convênios para estágios (quando exigido pela unidade concedente)
Receber e conferir a documentação necessária para o convênio; abrir e instruir o processo no SEI; enviar o processo para a Divisão de Estágios; acompanhar a tramitação até a formalização do convênio.
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Estágios
Prestar orientações aos alunos interessados em fazer estágios curriculares ou extracurriculares; assessorar os coordenadores de estágio; receber e organizar a documentação comprobatória; instruir os processos no SEI e articular a tramitação entre o aluno, o orientador e a parte concedente.
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Protocolo de Intenções e de Acordo de Cooperação
Receber e conferir a documentação necessária para o Acordo; abrir e instruir o processo no SEI; enviar o processo para a Divisão de Convênios; acompanhar a tramitação até a formalização do Acordo.
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Defesa e Diplomação (Sec. Acad.)
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Diário de Classe (Sec. Acad.)
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Justificativa de Falta (Sec. Acad.)
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Licença Maternidade (Sec. Acad.)
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Matrícula (Sec. Acad.)
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Ajuste de matrícula
Auxiliar os alunos e coordenadores de curso nos processos de ajuste de matrícula.
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Cancelamento de matrícula
Receber a solicitação do aluno e efetuar o cancelamento da matrícula, registrando a evasão no sistema SIE.
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Matrícula em Regime Especial - Graduação
Receber e encaminhar as solicitações de matrícula em Regime Especial; efetuar as matrículas deferidas.
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Matrícula em Regime Especial - Pós-Graduação
As matrículas dos candidatos aprovados são realizadas pela Secretaria Acadêmica, de acordo com o resultado do processo seletivo informado pela Coordenação do PPG e divulgados no Sistema GURI. Para efetivação das matrículas a Secretaria organiza a pasta digital dos candidatos aprovados, contendo os documentos enviados por eles no ato da inscrição através do Sistema GURI. Caso a documentação não esteja completa, a Secretaria poderá solicitar complementação. Em seguida, é feita a confirmação da vaga do candidato e a matrícula em disciplinas é registrada no Sistema de Informações para o Ensino (SIE).
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Restabelecimento de vínculo
Efetuar o restabelecimento de vínculo do aluno, quando deferido pela Coordenação de Curso.
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Mobilidade e Transferência (Sec. Acad.)
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Mobilidade acadêmica intrainstitucional
Receber os requerimentos dos alunos; encaminhar para análise das Coordenações de Curso; receber, registrar e arquivar os resultados.
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Mobilidade Acadêmica Interinstitucional para alunos da Unipampa
Receber os requerimentos dos alunos; encaminhar para análise das Coordenações de Curso; receber o resultado e encaminhar para a DDRIA; receber, via DDRIA, o resultado da outra IES; registrar e arquivar os resultados.
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Mobilidade Acadêmica Interinstitucional para alunos de outras universidades
Receber os requerimentos, através de processos encaminhados pela DDRIA; conferir a documentação; encaminhar para análise das Coordenações de Curso; enviar os resultados para a DDRIA. Registrar os requerimentos deferidos e efetuar a matrícula dos solicitantes. Ao fim do período de mobilidade, fornecer a documentação comprobatória ao aluno.
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Transferência de alunos da Unipampa para outras IES
Receber os atestados de vaga das IES receptoras; providenciar a documentação solicitada e instruir o processo SEI; enviar o processo para a DDRIA.
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Monitoria (Sec. Acad.)
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Oferta (Sec. Acad.)
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Oferta de componentes curriculares
Ofertar, no sistema SIE, as componentes curriculares que serão ministradas no semestre, com seus horários, vagas, salas e respectivos docentes, conforme as informações recebidas da Coordenação Acadêmica, previamente aprovadas pela Comissão Local de Ensino e Conselho do Campus.
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Oferta especial para provável formando
Receber as solicitações de oferta especial de prováveis formandos; encaminhar para análise das Coordenações de Curso; receber os resultados e fazer a oferta para os deferidos.
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PPC (Sec. Acad.)
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Processo Seletivo (Sec. Acad.)
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Registros Acadêmicos (Sec. Acad.)
Todos os Serviços
- Ajuste de matrícula
- Alterações curriculares
- Aproveitamento de Atividades Complementares de Graduação (ACG)
- Aproveitamento de estudos
- Atendimento ao público interno e externo
- Cancelamento de matrícula
- Colação de Grau
- Colação de Grau em gabinete (antecipada)
- Convênios para estágios (quando exigido pela unidade concedente)
- Emissão de documentos
- Estágios
- Execução dos processos seletivos (SiSU; Chamada por Nota do Enem; Chamada por Nota do Ensino Médio;
- Justificativa de faltas por motivo de saúde (para alunos)
- Licença maternidade (para discentes)
- Matrícula em Regime Especial - Graduação
- Matrícula em Regime Especial - Pós-Graduação
- Mobilidade acadêmica intrainstitucional
- Mobilidade Acadêmica Interinstitucional para alunos da Unipampa
- Mobilidade Acadêmica Interinstitucional para alunos de outras universidades
- Monitorias voluntárias
- Oferta de componentes curriculares
- Oferta especial para provável formando
- Pós-Graduação - Aproveitamento de disciplinas
- Pós-Graduação - Defesa e Diplomação
- Pós-Graduação - Registro Acadêmico
- Protocolo de Intenções e de Acordo de Cooperação
- Reabertura de diários de classe e/ou planos de ensino
- Registro de PPC no sistema SIE
- Restabelecimento de vínculo
- Transferência de alunos da Unipampa para outras IES