Descrição

Controlar a necessidade das manutenções dos veículos, realizando orçamentos através do sistema NEO e encaminhando-os para manutenção periódica, preventiva, corretiva e de urgência, primando pela economicidade dos serviços.

Público-alvo

SERVIDORES

Requisitos, Documentos e Informações necessárias para acessar o serviço

1) Termo de Referência que rege o Contrato 13/2019 de Manutenção de veículos oficiais da UNIPAMPA. 2) Acesso ao sistema NEO.

Contato

frotascacapava@unipampa.edu.br

Ajuda Rápida

Sistema NEO.

Etapas para acessar o serviço

1) Cadastrar a solicitação de orçamento no sistema NEO; 2) receber as cotações e analisar o valor do serviço, 3) aprovar o menor orçamento e autorizar a manutenção 4) Visualizar no primeiro dia útil do mês subsequente, na plataforma NEO, a nota fiscal e gerar relatório dos abastecimentos 3) Consultar a autenticidade da nota fiscal no site da Prefeitura do Município à qual a empresa está sediada, gerar documento no SIMPLES Nacional e SICAF 4) Inserir na plataforma SEI os documentos comprobatórios 5) Preencher o formulário de ateste da nota fiscal com os dados solicitados, assinar e enviar para pagamento para a DFIN.

Prazo máximo para a prestação do serviço

Variável.

Locais e formas de manifestação sobre a prestação do serviço

1) Cadastro e capacitação prévia do Servidor pela Divisão de Frotas para acesso ao sistema 2) Designação do servidor por portaria de Fiscal de Contrato.