Descrição

Montar processo via SEI, incluindo todos os documentos necessários.

Público-alvo

EXTERNO / INTERNO

Requisitos, Documentos e Informações necessárias para acessar o serviço

Acessar o SEI, criar um novo processo do tipo (FINANÇAS - Solicitação de pgto de NF / Farura / Recibo - produtos / serviços SEM CONTRATO)

Contato

wendelloliveira@unipampa.edu.br

Etapas para acessar o serviço

1. Acessar o SEI, criar um novo processo do tipo (FINANÇAS - Solicitação de pgto de NF / Farura / Recibo - produtos / serviços SEM CONTRATO); 2. Anexar o Empenho e a Nota Fiscal; 3. Inserir o Formulário de Ateste de Notas Fiscais Compras Gerais, preenche-lo e enviá-lo em Bloco de Assinatura para o solicitante da Compra. 4. Enviar e-mail ao solicitante avisando da chegada da mercadoria e solicitando a conferência da mesma. No mesmo e-mail deve ser anexado ao empenho e a Nota Fiscal , assim como deve ser informado o nº do Bloco de Assinatura em que foi disponibilizado o Formulário de Ateste da Nota Fiscal, informar também o nº do processo SEI. 5. Após a assinatura do Formulário de de Ateste da Nota Fiscal pelo solicitante, se a mercadoria for material de Consumo, o processo deve ser remetido no SEI, ao Setor Financeiro do Campus (SCOF-CAC). Em se tratando de Material Permamente, o mesmo deverá ser Tombado no Sistema GURI, gerando assim um Termo de Responsabilidade, termo este que deverá ser anexado ao mesmo processo de Pagamento da Nota Fiscal, deverá ser inserido ao mesmo processo o Formuário "PATRIMÔNIO - Ciência de Acordo Responsabilidade de Bens" que deverá ser preenchido e disponibilizado em Bloco de Assimnatura ao solicitante da compra. Após a assinatura do Termo de Responsabildade o processo deverá ser remetido ao ao Setor Financeiro do Campus (SCOF-CAC) e as plaquetas geradas deverão ser afixadas no bem.

Prazo máximo para a prestação do serviço

Por demanda

Locais e formas de manifestação sobre a prestação do serviço

Sistema SEI