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1 - Utilizar sistema Siafi Operacional para consultar e criar dotação orçamentária, notas de crédito; |
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2 - Atender solicitações no formulário on-line, e no SEI (sistema Eletrônico de Informações); |
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3 - Gerar relatórios Semanais no Tesouro Gerencial; e quaisquer outros que sejam necessários para o bom funcionamento das atividades que dizem respeito à universidade; |
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4 - Responder às solicitações de informações e demandas enviadas pelo e-mail da divisão de orçamento; |
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5 - Redigir despachos e declarações relacionados à liberação e consignação de créditos orçamentários a outras unidades da universidade; |
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6 - Prestar esclarecimento e pronto atendimento às solicitações por telefone quanto aos documentos emitidos ou outras informações que dizem respeito ao orçamento; contribuindo para o bom funcionamento das atividades de outros setores; |
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7 - Atuar como membro do Núcleo de Estudos afro-brasileiros e Indígenas- NEABI Oliveira silveira e atividades que relacionadas à promoção destes estudos; como seminários e eventos promovidos pela universidade junto aos campi; |
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8 - Estar atuante nas ações de pesquisa e elaboração de requisitos para a criação do sistema de orçamento da Unipampa; |
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9 - Pesquisar sobre atualizações, assuntos e estratégias relacionadas ao orçamento público, bem como soluções para execução e otimização dos processos atribuídos à Divisão de Orçamento; |
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10 - Participar das reuniões e capacitações do SEI, enquanto membro de comissão de implantação e instrutora deste curso nos campi da universidade. |
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11 - Participar junto à PROPLAN em atividades de gestão e de organização de eventos que envolvam a universidade: SIEPE, IV COPENE, atuação em comissões e cooperação com o andamento da propostas desta reitoria. |
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12 - Criar e atualizar planilhas que facilitem e otimizem o gerenciamento de recursos das unidades da Unipampa. |
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13 - Utilizar recursos de informática de maneira a facilitar e organizar as atividades da divisão; |
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14 - Disponibilizar documentos, planilhas e livros; prestar esclarecimentos; preparar relatórios;auxiliar na
defesa administrativa. |
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15 - Realizar a apuração e acompanhamento da execução orçamentária junto às unidades desta universidade, cooperando para o bom desenvolvimento de suas atividades. |
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16 - Atuar na instrução junto aos campi, cursos de capacitação do SEI. |
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17 - Acompanhar chegada de recurso da LOA, FOPAG e Emendas parlamentares, recursos de TEDs, GECC's e FINEP, bem como chegada de limite orçamentário. |