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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

ZILAMAR TEIXEIRA DE CARVALHO FERREIRA

1761156

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Aline Lopes Balladares

2019

40.00

SECRETARIA DO GABINETE

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 25.00
Visualizar Histórico 1 - Assessorar a Direção: administrar agenda pessoal; despachar com a direção; colher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos;
Visualizar Histórico 2 - Atender público interno e externo junto a Direção do Campus: recepcionar pessoas; fornecer informações; atender solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
Visualizar Histórico 3 - Gerenciar informações: ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;
Visualizar Histórico 4 - Elaborar documentos: redigir textos; pesquisar bibliografia; elaborar atas (do Conselho do Campus e direção), atestados, autorizações Conselho de Campus, memorandos circulares, convocações, correio eletrônico, extratos de atas, declarações;
Visualizar Histórico 5 - Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote.
Visualizar Histórico 6 - Organizar eventos e viagens: estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento;
Visualizar Histórico 7 - Supervisionar equipes de trabalho: planejar, organizar e dirigir serviços de secretaria; programar e monitorar as atividades da equipe.
Visualizar Histórico 8 - Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos.
Visualizar Histórico 9 - Utilizar recursos de informática.
Visualizar Histórico 10 - Assessorar o Conselho de Campus.
Extensão 10.00
Visualizar Histórico 1 - Mostra Cultural Farroupilha.
Visualizar Histórico 2 - Feira do Livro "Dia unipampa".
Visualizar Histórico 3 - Feira de Ciências
Visualizar Histórico 4 - Dia do Livro & Biblioteca
Visualizar Histórico 5 - A Preservação da Cultura Através da Digitalização
Gestão/Representação 5.00
Visualizar Histórico 1 - Reuniões e atividades do Conselho Municipal de Política Cultural;
Visualizar Histórico 2 - Representação dos Técnicos Administrativos em Educação na Comissão Local de Ensino.
Visualizar Histórico 3 - Comissão organizadora da Feira do Livro de Caçapava do Sul. (Já aparece no seção Extensão.)
Visualizar Histórico 4 - Comissão Local de Capacitação do Campus de Caçapava do Sul
Visualizar Histórico 5 - Representação dos TAEs na Comissão Superior de Ensino
Visualizar Histórico 6 - Representação COREDE Caçapava do Sul
Visualizar Histórico 7 - Comissão Local de Verificação da Declaração de Pessoa com Deficiência
Visualizar Histórico 8 - Conselho Municipal de Desenvolvimento













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