GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor:

SIAPE:

Cargo:

Chefia: Magda Luiza Torres Barreto

Ano Referência: 2019

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Assessorar a Chefia de Gabinete: Agendar compromissos, despachar; colher assinaturas; administrar pendências;
	2 - Atendimento ao público interno e externo;
	3 - Filtrar ligações telefônicas, anotar e transmitir recados;
	4 - Controle de follow-up
	5 - Ler e revisar documentos oficiais; fazer encaminhamento de processos; levantar informações; consultar outros setores; solicitar respostas e relatórios;
	6 - Digitar, formatar e digitalizar documentos; elaborar convites eletrônicos e convocações para reuniões, elaborar planilhas, preparar apresentações.
	7 - Controlar correspondência: Receber, destinar, registrar e protocolar correspondência física e eletrônica;
	8 - Apoio nos encaminhamentos relacionados às demandas/respostas aos órgãos externos. Requisitar subsídios, monitorar prazos, minutar ofícios de resposta.
	9 - Acompanhar e registrar protocolos de ouvidoria;
	10 - Participante de Comissões
	11 - Lançamento de dados no Sistema de Concessão das Diárias e Passagens- SCDP