GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: CATIANE LEITE ALMEIDA

SIAPE: 2058628

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Ana Cristina da Silva Rodrigues

Ano Referência: 2019

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

20.00

	1 - Atendimento ao público interno e externo, balcão e telefonemas, sobre informações gerais, não vinculadas aos registros acadêmicos
	2 - Realização das matrículas dos calouros, inserção das informações no sistema e realização dos ajustes de matrícula dos discentes veteranos
	3 - Auxílio e orientação aos discentes para acesso ao portal do aluno além dos demais trâmites vinculados à secretaria acadêmica, como recebimento de atestados, ofertas especiais, exercícios domiciliares.
	4 - Lançamento de dispensa/aproveitamento de disciplinas
	5 - Manutenção de cadastros de alunos
	6 - Emissão de documentos solicitados como: históricos, atestados de frequência, comprovante de matrícula.
	7 - Emissão de documentos para transferência de alunos, solicitados pelo aluno.
	8 - Lançamentos de mobilidade acadêmica
	9 - Processo seletivo SISU/ENEM - Matrícula, informações, vagas, entre outros.
	10 - Processo Seletivo Fronteiriços Processo seletivo complementar e reopção. Processos Seletivos Lato Sensu
	11 - Recebimento de solicitações de restabelecimento de vinculo
	12 - Ofertas especiais para formando
	13 - Ofertas de disciplinas Inserção das informações de ajuste de matrícula no sistema Recebimento de atestados médicos e exercícios domiciliares Recepção e autenticação dos certificados de atividades complementares de graduação
	14 - Recebimento e encaminhamento da documentação de formatura para o DDA Manutenção de arquivo ativo e passivo.

Gestão/Representação

20.00

	1 - Comissão de Formatura: Desde o levantamento do número de formandos, até auxilio e organização do evento de formatura.
	2 - Processos referentes à chefia da secretaria acadêmica, como avaliação de solicitações e demandas enviadas ao setor para deferimento e posteriomente execução
	3 - Relatórios de gestão relacionados ao setor. Inserção de planos de ensino no SIE, alteração de pré-requisitos, inclusão de disciplinas. Manutenção de históricos escolares, quando expressamente necessário.
	4 - Levantamento e organização dos dados de processos seletivos para ingressantes. Levantamento e organização dos dados de processos seletivos para ingressantes. Envio de informações via e-mail e página institucional da secretaria acadêmica
	5 - Comissão de Ensino