GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor:

SIAPE:

Cargo:

Chefia: Paula Trindade da Silva Selbach

Ano Referência: 2019

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

30.00

	1 - ATENDIMENTO AO PÚBLICO REFERENTE A REGISTROS ACADÊMICOS DO MESTRADO
	2 - MANUTENÇÃO DOS CADASTROS DISCENTES DO MESTRADO
	3 - EMISSÃO DE COMPROVANTES DE MATRÍCULA DO MESTRADO
	4 - EMISSÃO DE HISTÓRICO ESCOLAR DOS ALUNOS DO MESTRADO
	5 - EMISSÃO DE ATESTADOS DE FREQUENCIA DOS ALUNOS DO MESTRADO
	6 - APOIO A SECRETARIA GERAL NO: ACOMPANHAMENTO DOS EDITAIS DE INGRESSO NA UNIVERSIDADE (SISU/ENEM/PROCESSO SELETIVO COMPLEMENTAR/PROCESSO SELETIVO LATO SENSO).
	7 - APOIO A SECRETARIA GERAL NO RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS RELATIVO AOS EDITAIS : SISU/ENEM/PROCESSO SELETIVO COMPLEMENTAR/PROCESSO SELETIVO LATO SENSO.
	8 - PLANEJAMENTO, DIVULGAÇÃO E LANÇAMENTO DE OFERTAS DE DISCIPLINAS DO MESTRADO NO SISTEMA SIE
	9 - SUPORTE E ACOMPANHAMENTO DAS SOLICITAÇÕES DE MATRICULAS VIA WEB DOS ALUNOS DO MESTRADO
	10 - LANÇAMENTO DOS AJUSTES DE MATRICULAS DO ALUNOS DO MESTRADO
	11 - ORGANIZAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO DE REGISTROS ACADÊMICOS DOS ALUNOS DO MESTRADO
	12 - ORIENTAÇÃO DOS DISCENTES COM RELAÇÃO A ACESSO AO PORTAL DO ALUNO
	13 - EMISSÃO DE RELATÓRIO PARA CONTROLE ACADÊMICO DOS ALUNOS DO MESTRADO
	14 - RECEBIMENTO E CADASTRO NO SISTEMA DE ATESTADOS MÉDICOS, LICENÇAS PARA ESTUDO E EXERCÍCIOS DOMICILIARES.
	15 - RECEBIMENTO DE SOLICITAÇÕES DE DISPENSA/APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS PARA AVALIAÇÃO DA COORDENAÇÃO DO CURSO.
	16 - ATENDIMENTO DAS DEMANDAS DO PÚBLICO INTERNO (PROPPI, DIREÇÃO DO CAMPUS)
	17 - ELABORAÇÃO E MANUTENÇÃO DA PÁGINA WEB DO PPGEDu (ITEM DE AVALIAÇÃO DA CAPES)
	18 - ELABORAÇÃO DAS ATAS DA COMISSÃO COORDENADORA, REUNIÃO DE PROFESSORES, CONSELHO DO PROGRAMA
	19 - CONFECÇÃO DE ATESTADOS E ATAS PARA BANCAS DE QUALIFICAÇÃO
	20 - CONFECÇÃO DE ATESTADOS E ATAS PARA BANCAS DE DEFESA DO RELATÓRIO CRÍTICO REFLEXIVO
	21 - CONFECÇÃO DE CONVOCAÇÃO DE PROFESSORES E SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS PARA PROFESSORES JUNTO A PROPPI
	22 - AUXILIO A COORDENAÇÃO
	23 - MANTER ATUALIZADA A RELAÇÃO DE DOCENTES E DISCENTES EM ATIVIDADE NO PROGRAMA
	24 - DISTRIBUIR E ARQUIVAR DOCUMENTOS RELATIVOS AS ATIVIDADES DIDÁTICAS E ADMINISTRATIVAS
	25 - MANTER ATUALIZADA A RELAÇÃO DE PARTICIPANTES EXTERNOS DURANTE O CORRENTE ANO
	26 - AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS E PRESTAÇÕES DE CONTAS REFERENTES AO PROGRAMA
	27 - COLABORAR NA ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS AO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO (MEMORANDOS, OFÍCIOS,ETC..)
	28 - ASSESSORAR NAS ATIVIDADES DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO RELACIONADAS AO CURSO
	29 - RECEBER DOCUMENTOS E DAR ENTRADA NO PROCESSO DE DIPLOMAÇÃO DOS ALUNOS DE MESTRADO
	30 - CONTRIBUIR NA ORGANIZAÇÃO E NA IMPLEMENTAÇÃO DE PROCESSOS SELETIVOS DE CANDIDATOS AO CURSO
	31 - ACOMPANHAR E VERIFICAR O PREENCHIMENTO DO NÚMERO MÁXIMO E MINIMO DE VAGAS DO CURSO
	32 - FORNECER INFORMAÇÕES E FORMULÁRIOS DE INSCRIÇÃO AOS CANDIDATOS AO PROGRAMA
	33 - CONTRIBUIR NA ORGANIZAÇÃO DAS BANCAS DE AVALIAÇÃO DE RELATÓRIOS PARCIAIS E FINAIS DE PÓS-GRADUANDOS
	34 - COLABORAR NA ORGANIZAÇÃO E ENVIO DE INFORMAÇÕES E DADOS REQUERIDOS PELA PRO-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO DA UNIPAMPA - PROPPI E DA CAPES
	35 - ELABORAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DOS INDICADORES DO PPGEDu
	36 - INTEGRAÇÃO COM A PRO-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO DA UNIPAMPA - PROPPI, PARA A REVISÃO DOS PROCESSOS DO PPGEDu.
	37 - REPRESENTANTE DO PPGEDu NO GRUPO DE SECRETÁRIOS DE PPGs NACIONAL ( INTEGRAÇÃO COM ANPED)
	38 - AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA OS PROCESSOS DE CONVÊNIO
	39 - PRÉ-ANALISE E REVISÃO DO REGIMENTO DO PPGEDu, (Comissão de revisão do projeto PPGEdu)
	40 - AUXILIAR NA ELABORAÇÃO, DIVULGAÇÃO E MATRICULA DOS ALUNOS EM REGIME ESPECIAL DO PPGEDu
	41 - DIVULGAÇÃO DO EDITAL DE SELEÇÃO ( CONTATO POR E-MAIL E TELEFÔNICO COM PREFEITURAS E ESCOLAS)
	42 - ELABORAÇÃO DA PÁGINA BILÍNGUE DO PPGEDU (ESPANHOL E INGLES)
	43 - DIVULGAÇÃO DE EVENTOS PARA ALUNOS
	44 - ENTREGA DE DIPLOMAS DOS ALUNOS DO PPGEDu]
	45 - AGENDAMENTO DE VEÍCULOS PARA EXTERNO EM BANCA DE DEFESA
	46 - Coordenador Administrativo do Campus Jaguarão.

Gestão/Representação

10.00

	1 - REPRESENTAÇÃO COMO TÉCNICO ADMINISTRATIVO NA COMISSÃO COORDENADORA DO MESTRADO
	2 - MEMBRO DA COMISSÃO LOCAL DE CONCURSOS
	3 - ELABORAÇÃO, MANUTENÇÃO E CONTROLE DO ORÇAMENTO DO PPGEDu
	4 - ATUALIZAÇÃO, MANUTENÇÃO E SUBMISSÃO DA PLATAFORMA DE GESTÃO DA PÓS-GRADUAÇÃO - SUCUPIRA/CAPES

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte