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1 - Elaboração de Termos de Referência para aquisição de material de consumo e uso comum. |
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2 - Recebimento, registro, controle, utilização, guarda e conservação de material de consumo de uso comum. |
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3 - Acompanhar o recebimentos dos materiais adquirido de acordo com as Notas de Empenho emitidas. |
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4 - Conferir documentos de entrada e saída de material em estoque, atestar e encaminhar Notas Fiscais para a CCF. |
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5 - Manter os registros de entrada e saída de materiais sob guarda da Divisão de Almoxarifado.Providenciar solicitações de notificação a fornecedores em desacordo com o previsto no Edital de licitação. |
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6 - Fiscalizar a execução do contrato de serviços de almoxarife (fiscal substituto). |
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7 - Manter os registros de entrada e saída de materiais sob guarda da Divisão de Almoxarifado. |
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8 - Manter o Almoxarifado Central minimamente organizado de forma a garantir o armazenamento adequado e a segurança do estoque e das pessoas. |
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9 - Receber notas fiscais de fornecedores. |
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10 - Contatar fornecedores para alinhar procedimentos ou corrigir falhas. |
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11 - Atender ligações telefônicas de fornecedores e demais servidores da instituição. |
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12 - Receber notas fiscais de fornecedores e após ateste, encaminhar ao setor financeiro. |
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13 - Consultar Notas de Empenho no Portal da Transparência. |
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14 - Prestar informações a fornecedores e empresas transportadoras. |
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15 - Alimentar bancos de dados. |
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16 - Receber notas fiscais de fornecedores e após ateste, encaminhar para o setor financeiro. |
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17 - Solicitar dotações orçamentárias. |
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18 - Gerenciamento das solicitações de materiais provindas das unidades administrativas da Unipampa. |
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19 - Realizar, até o 2º dia útil do mês, o Relatório de Movimentação em Almoxarifado – RMA. |
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20 - Gerenciar procedimentos de Notificação a Fornecedores que desatendam aos instrumentos convocatórios utilizados pela Unipampa para aquisição de materiais. |
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21 - Padronização de procedimentos relativos às rotinas envolvendo gestão de materiais. |
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22 - Gerenciamento de atas de pregão SRP elaboradas pela Divisão de Almoxarifado, para a aquisição de materiais de consumo, quantidades, vigência, disponibilidade de itens e conceder permissão as unidades para adquirirem itens destas atas. |
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23 - Normatização de Processos, ou seja, criação, experimentação, análise, implementação e divulgação de mecanismos e procedimentos necessários para o melhor andamento das atividades da Instituição no que diz respeito a Gestão de Materiais. |
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24 - Realizar pesquisa de preços, para a aquisição de materiais de consumo e uso comum. |