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1 - Operacionalizar o processo ingresso de discentes via SiSU, Chamada por nota do Enem e Chamada por nota do Ensino Médio |
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2 - Preencher planilhas de controle dos processos de ingresso para a publicação |
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3 - Fazer análise documental das matrículas condicionais via GURI |
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4 - Realizar a ofertas de disciplina para o período letivo especial e para o período letivo regular, conforme Calendário Acadêmico |
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5 - Lançar ajustes de matrícula e trancamentos totais semestralmente, conforme prazos estipulados no Calendário Acadêmico |
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6 - Receber inscrições do Processo Seletivo Complementar e Reopção, bem como dar encaminhamento conforme atribuições da Secretaria Acadêmica |
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7 - Receber e encaminhar mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional |
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8 - Atender ao público discente, docente e comunidade, presencialmente, por e-mail e por telefone |
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9 - Confeccionar documentos referente a vida acadêmica dos alunos, conforme demanda |
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10 - Encaminhar processos de transferências ex-offício |
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11 - Arquivar documentos, bem como manter arquivos organizados e atualizados |
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12 - Coletar e endereçar às Coordenações de Cursos, solicitações de validação das Atividades Complementares de Graduação dos alunos, conforme prazo estabelecido no calendário acadêmico |
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13 - Receber e encaminhar justificativa de faltas, licenças e afastamentos solicitados por alunos de graduação e pós-graduação, de acordo com a Resolução nº 29 da UNIPAMPA |
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14 - Iniciar o processo de Colação de Grau semestralmente |
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15 - Inserir dados no SIE e SEI, conforme necessidade |
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16 - Atendimento aos Coordenadores de Cursos (Consulta de matrícula, históricos escolares, integralização curricular de alunos; oferta de componentes curriculares e saldo de vagas; Impressão de listagens, relatórios e demais trâmites do SIE e GURI) |
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17 - Cadastrar Projetos Político-Pedagógicos novos e alterações/atualizações, conforme demanda |
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18 - Registrar Dispensa de Disciplinas aprovadas pelas Coordenações de Curso, conforme prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico |
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19 - Contribuir nas minutas de editais, normativas e Calendário Acadêmico, conforme solicitação das Pró-Reitorias |
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20 - Fazer migrações curriculares |
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21 - Auxiliar na pós-graduação, nos registros acadêmicos necessários para cursos de Lato Sensus e Stricto Sensus. |
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22 - Contribuir para um ambiente de trabalho agradável e saudável |
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23 - Operacionalizar registros acadêmicos de Geografia-UAB (cadastro de PPC,oferta de disciplinas, alimentar cadastro no SIE, matrícula de discentes e ajustes, aproveitamento de disciplinas, emissão de documentos, registro de ACGs, processo de formatura) |
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24 - Guarda, organizar e arquivar documentos do curso Geografia-UAB |
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25 - Atualizar a página da Secretaria Acadêmica/São Borja no site da Unipampa |
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26 - Jornada Flexibilizada, 10h |