GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: CLARISSA LOPES BOAZ

SIAPE: 2153531

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Edward Frederico Castro Pessano

Ano Referência: 2019

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Confecção de documentos : histórico escolar, comprovante de matrícula, atestados, certificados, comprovantes, documentação para transferência de alunos ( ementas das disciplinas cursadas, forma de ingresso, nota do ENEN...);
	2 - SISU: matrícula, recebimento e conferência da documentação dos ingressantes, impressão de documentos enviados via matrícula condicional, orientações gerais( presencial e tefefone) aos ingressante e não ingressantes do processo SISU;
	3 - Atualização dos cadastros dos alunos no SIE ( todas as abas com os dados de cada aluno), montagem das pastas de todos alunos ingressantes;
	4 - Ajuste de matrícula dos alunos veteranos junto às coordenações de curso;
	5 - Recebimento das inscrições para os seguinte processos seletivos: reopção , processo seletivo complementar, indígenas, fronteiriços e pós-graduação;
	6 - Recebimento dos pedidos de averbação de ACGs e solicitação de dispensa de disciplinas, após analise da coordenação do curso é realizado o registro no SIE;
	7 - Lançamento semestral de oferta de disciplinas (graduação e pós-graduação) ;
	8 - Participação na Comissão Local de Formatura;
	9 - Recebimento e organização de documentos para o processo inicial para diplomação (graduação e pós-graduação)
	10 - Secretariar as solenidades de formatura fazendo a entrega de diploma na solenidade
	11 - Lançamento no Sie da situação do aluno no ENADE
	12 - Recebimento e lançamento dos pedidos de trancamento de disciplinas
	13 - Controle e acompanhamento de alunos em mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional
	14 - Recebimento e encaminhamento dos atestados para justificar de faltas
	15 - Controle, registro e arquivamento de documentos acadêmicos
	16 - Elaboração de estatísticas sobre ingresso de cotistas, origem de alunos, matriculas e resultados de processos
	17 - Atendimento ao público interno (professores, alunos, técnicos) e externo, presencial, por email e por telefone.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte