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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

GABRIEL LUCAS KANAAN

2345590

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Tatiana Kohls

2019

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Expedição Documentos: Ofícios, Memorandos, Autorizações, Portarias, Editais, Extratos de Editais, Pareceres, Normas Operacionais, Atestados, Carta de Ciência e Declarações (Recebimento minuta, numeração, conferência de dados, formatação e impressão);
Visualizar Histórico 2 - Controle de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/Vice-Reitor e Chefe de Gabinete;
Visualizar Histórico 3 - Envio de documentos oficiais para publicação, controle de prazos e verificação diária das publicações no Portal UNIPAMPA e DOU;
Visualizar Histórico 4 - Controle e conferência de toda documentação física e digital expedida na Secretaria;
Visualizar Histórico 5 - Revisão diária de toda documentação expedida, visando manter organizados os arquivos que serão utilizados para emissão do Boletim de Serviço Mensal;
Visualizar Histórico 6 - Levantamento quantitativo de toda documentação expedida, por assunto e por setor, visando instruir o Relatório Anual de Atividades;
Visualizar Histórico 7 - Arquivamento da documentação: Arquivos Intermediário e Permanente: Abertura de pasta arquivo e posterior encaminhamento para o arquivo.
Visualizar Histórico 8 - Acesso e controle diário ao email da Secretaria: respondendo questionamentos de outros setores, envio de documentos para publicação, envio de documentos digitalizados para setores requerentes e pedido de informações para emissão de documentos;
Visualizar Histórico 9 - Ligações Telefônicas: Expedidas: para verificação de documentos e dados de minutas recebidas incompletas. Recebidas: Pedidos de informações de outros setores sobre documentação e publicação;
Visualizar Histórico 10 - Atuar como substituto eventual da servidora Cátia Liliane Torma dos Reis;
Visualizar Histórico 11 - Preenchimento de documentos funcionais: folha ponto, solicitação, alteração e interrupção de férias;
Visualizar Histórico 12 - Conferência de dados dos servidores para emissão dos documentos (nome, SIAPE, cargo e função);
Visualizar Histórico 13 - Atuar como titular na Comissão Especial para implantação do Sistema EIetrônico de Informações, designada pela Portaria 1350/2018;
Visualizar Histórico 14 - Atuar nas capacitações dos servidores para utilização do Sistema Eletrônico de Informações;
Visualizar Histórico 15 - Auxiliar no recebimento da documentação, durante os afastamentos eventuais dos responsáveis pelo setor.













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