GURI

Acessar Portal da UNIPAMPA

Carregando

  » Área: Administrativo » Subárea: Recursos Humanos » Módulo: Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho » Ação: Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

CATIA LILIANE TORMA DOS REIS

2073443

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Tatiana Kohls

2019

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Expedição Documentos: Ofícios, Despachos, Autorizações, Portarias, Editais, Extratos de Editais, Pareceres, Normas Operacionais, Atestados, Carta de Ciência e Declarações (Recebimento da minuta via SEI, conferência de dados, formatação e expedição);
Visualizar Histórico 2 - Controle via SEI, de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/Vice-Reitor e Chefe de Gabinete;
Visualizar Histórico 3 - Envio de documentos oficiais para publicação, controle de prazos e verificação diária das publicações em Boletim de Serviço Eletrônico, no Portal UNIPAMPA e DOU;
Visualizar Histórico 4 - Controle e conferência de toda documentação expedida via SEI da Secretaria;
Visualizar Histórico 5 - Acesso e controle diário ao email da Secretaria Executiva:
Visualizar Histórico 6 - Ligações Telefônicas: Expedidas: para verificação de documentos e dados de minutas recebidas incompletas. Recebidas: Pedidos de informações de outros setores sobre documentação e publicação;
Visualizar Histórico 7 - Atuar como substituta eventual do servidor Gabriel Kanaan;
Visualizar Histórico 8 - Atuar como substituta eventual da Coordenadora de Secretaria;
Visualizar Histórico 9 - Preenchimento de documentos funcionais: folha ponto, solicitações via SEI, alteração e interrupção de férias;
Visualizar Histórico 10 - Conferência de dados dos servidores para emissão dos documentos (nome, SIAPE, cargo e função);
Visualizar Histórico 11 - Atuar como suplente na Comissão Especial para implantação do Sistema EIetrônico de Informação, designada pela Portaria Nº 1350/2018;
Visualizar Histórico 12 - Auxiliar no recebimento da documentação, durante os afastamentos eventuais dos responsáveis pelo setor.













Enviando!

Enviando...
Sua sessão expira em segundos