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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

CATIA LILIANE TORMA DOS REIS

2073443

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Tatiana Kohls

2019

40.00

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Expedição Documentos: Ofícios, Despachos, Autorizações, Portarias, Editais, Extratos de Editais, Pareceres, Normas Operacionais, Atestados, Carta de Ciência e Declarações (Recebimento da minuta via SEI, conferência de dados, formatação e expedição);
Visualizar Histórico 2 - Controle via SEI, de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/Vice-Reitor e Chefe de Gabinete;
Visualizar Histórico 3 - Envio de documentos oficiais para publicação, controle de prazos e verificação diária das publicações em Boletim de Serviço Eletrônico, no Portal UNIPAMPA e DOU;
Visualizar Histórico 4 - Controle e conferência de toda documentação expedida via SEI da Secretaria;
Visualizar Histórico 5 - Acesso e controle diário ao email da Secretaria Executiva:
Visualizar Histórico 6 - Ligações Telefônicas: Expedidas: para verificação de documentos e dados de minutas recebidas incompletas. Recebidas: Pedidos de informações de outros setores sobre documentação e publicação;
Visualizar Histórico 7 - Atuar como substituta eventual do servidor Gabriel Kanaan;
Visualizar Histórico 8 - Atuar como substituta eventual da Coordenadora de Secretaria;
Visualizar Histórico 9 - Preenchimento de documentos funcionais: folha ponto, solicitações via SEI, alteração e interrupção de férias;
Visualizar Histórico 10 - Conferência de dados dos servidores para emissão dos documentos (nome, SIAPE, cargo e função);
Visualizar Histórico 11 - Atuar como suplente na Comissão Especial para implantação do Sistema EIetrônico de Informação, designada pela Portaria Nº 1350/2018;
Visualizar Histórico 12 - Auxiliar no recebimento da documentação, durante os afastamentos eventuais dos responsáveis pelo setor.













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