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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

GISELE KREUZBURG LIMA

1948684

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Marco Antonio Fontoura Hansen

2019

40.00

Informação Indisponível

REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Coordenar agenda do Reitor: receber, despachar com o Reitor e dar retorno às solicitações de reuniões; recepcionar as pessoas que possuem horário agendado; alimentar agendas pública e interna.
Visualizar Histórico 2 - Assessorar o Reitor em seus assuntos funcionais: providenciar e encaminhar ao interface de RH formulários de agendamento, interrupção, remarcação de férias; substituição de chefia; licença saúde; alterações cadastrais; auxílio moradia.
Visualizar Histórico 3 - Organizar reuniões solicitadas pelo Reitor: emitir convocação, agendar local, providenciar infraestrutura necessária para sua realização, providenciar lista de presenças e enviá-las aos participantes após a finalização, elaborar ata quando necessário.
Visualizar Histórico 4 - Organizar viagens nacionais do Reitor: confirmar agendamento de reuniões e/ou participação em eventos; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
Visualizar Histórico 5 - Organizar viagens internacionais do Reitor: confirmar participação em reuniões e/ou eventos; abrir, alimentar e encerrar processo de afastamento do país; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
Visualizar Histórico 6 - Assessorar o Reitor: comunicação com pró-reitorias, direções de campus, servidores, discentes e órgãos/instituições externas.
Visualizar Histórico 7 - Disponibilidade para atendimentos ao Reitor, via celular pessoal e fora do horário de expediente, sempre que necessário.
Visualizar Histórico 8 - Auxiliar o Reitor na participação em eventos (preparação/revisão de discurso, material a ser apresentado, etc).













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