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1 - Auxilio na elaboração de relatórios financeiros/orçamentários desta pró-reitoria. |
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2 - Realização de pedidos de compras de material de consumo, permanente, serviços de terceiros pessoa física ou jurídica para licitação, dispensa de licitação ou inexigibilidade. |
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3 - Realização dos trâmites de envio de materiais de consumo e equipamentos para os projetos de extensão aos campi |
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4 - Solicitação de materiais de consumo ao Almoxarifado Central para o atendimento de demandas dos projetos de extensão, através da planilha disponibilizada pelo Almoxarifado central |
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5 - Realização de termos de transferência de material de consumo, permanente e serviço de terceiro para futuro pregão eletrônico ou outra forma de aquisição |
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6 - Orientação aos campi para esclarecimentos sobre empenhos de diárias e passagens e bolsas e auxílios financeiros dos projetos de extensão; |
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7 - Solicitação empenhos de diárias nacionais, diárias colaborador eventual, passagens rodoviárias, passagens aéreas, bolsas, auxílio financeiro a estudante e contratos de prestação de serviços e, reforço/anulação dos respectivos empenhos quando necessários. |
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8 - Pedido de dotação orçamentária para os empenhos de diárias nacionais, diárias colaborador eventual, passagens rodoviárias, passagens aéreas, bolsas, auxílio financeiro a estudante e contratos de prestação de serviços e reforço de empenho. |
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9 - Elaboração e envio de documentação para empenhos para a PROAD/Coordenadoria de Contratos e Licitações de prestação de serviços diversos (fretamento de ônibus terceirizado, empresa de eventos...), incluindo memorando de ajustes de empenhos em Restos a pa |
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10 - Realização e envio de documentos para a PROAD/CMP para empenhos de materiais de consumo e permanente e recebimento das notas de empenho para envio aos fornecedores. |
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11 - Acompanhamento de pregões com itens para a PROEXT, e quando a PROEX não gerencia o Pregão, solicitação de adesão à Ata ao gestão deste. |
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12 - Solicitação e envio de documentação de oficialização de demanda para o NTIC e demais trâmites relacionados com a aquisição de materiais ou prestação de serviços de TI |
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13 - Auxílio aos coordenadores de projetos de extensão na elaboração de pedidos de compras de material de consumo, permanente, serviços de terceiros pessoa física ou jurídica |
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14 - Auxilio aos coordenadores de projetos de extensão para a execução financeira de seus projetos/programas; |