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1 - Redação de atas das reuniões ordinárias e extraordinárias das comissões de curso; |
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2 - Arquivamento de documentação referente aos cursos: atas, memorandos, documentos recebidos, relatórios de estágios,etc.; |
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3 - Atendimento via telefone, e-mail e presencial às demandas de curso; |
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4 - Acolhimento de solicitação de trancamentos parciais e total; |
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5 - Acolhimento de solicitação de dispensa/ aproveitamento de componente curricular; |
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6 - Acolhimento de solicitação de licença para estudos; |
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7 - Recebimento de atestados médicos fora do prazo e do padrão estabelecido pela instituição; |
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8 - Emissão de relatório de encargos docentes; |
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9 - Emissão de folhas de aproveitamento por docente; |
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10 - Encaminhamento de demandas discentes ao coordenador de curso; |
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11 - Encaminhamento de demandas da Secretaria Acadêmica aos Coordenadores de Curso; |
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12 - Recebimento e divulgação das pautas das reuniões de curso; |
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13 - Emissão de atestados de eventos e participação em bancas de TCC. |
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14 - Contato com os discentes e o coordenador de curso para resolução das pendências do ajuste de matrícula presencial; |
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15 - Realização das matrículas do curso de Letras Português EaD, polo Jaguarão; |
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16 - Lançamento das matrículas do curso de Letras Português EaD dos polos Alegrete, Jaguarão e Livramento; |
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17 - Participação no SISU na Comissão de Verificação de Renda; |
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18 - Emissão e encaminhamento de documentos do curso: memorandos, ofícios e pareceres. |
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19 - Organização de documentos, pastas e armários para processo de reconhecimento de curso; |
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20 - Solicitação de convênios para estágios curriculares e não curriculares; |
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21 - Intermediação com as empresas mediadoras de estágios não curriculares; |
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22 - Intermediação entre campus e divisão de estágios; |
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23 - Recebimento de documentação de estágios não curriculares; |
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24 - Encaminhamento de Termo de Compromisso de Estágios e Relatório de atividades estágio ao professor orientador e coordenadora acadêmica; |
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25 - Redação de Termos de Compromisso de Estágios do curso de Turismo. |