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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

TANANE CAETANO MACANS

2146320

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Diogo Alves Elwanger

2018

40.00

Informação Indisponível

ASSESSORIA ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Atendimento da comunidade acadêmica e realização dos encaminhamentos diversos (demandas presenciais e por telefone);
Visualizar Histórico 2 - Envio e encaminhamento de documentos e correspondências diversas (entre campus, Reitoria, PRAEC São Borja, comunidade externa), bem como o registro em protocolo dos documentos expedidos e recebidos;
Visualizar Histórico 3 - Arquivamento e organização de documentos diversos;
Visualizar Histórico 4 - Elaboração de atas, pautas, lista de presença, memorandos, ofícios, memorandos circulares, memórias, declarações, relatórios, etc., bem como outros documentos inerentes a secretaria executiva;
Visualizar Histórico 5 - Auxiliar a equipe em demandas diversas;
Visualizar Histórico 6 - Suplente SCDP - Elaborar e executar solicitações de diárias e relatórios de viagem do Pró-Reitor e demais servidores da PRAEC;
Visualizar Histórico 7 - Contatar hotéis, providenciar reservas e solicitações de veículo, bem como as demais atividades inerentes a participação do Pró-Reitor e do Pró-Reitor Adjunto em eventos, como elaborar e reunir documentos e materiais impressos;
Visualizar Histórico 8 - Acompanhamento de processos no Sistema GURI (abertura, encaminhamentos, encerramento);
Visualizar Histórico 9 - Alimentação e monitoramento da agenda do Pró-Reitor da PRAEC;
Visualizar Histórico 10 - Agendar e organizar reuniões diversas (equipe e comunidade acadêmica);
Visualizar Histórico 11 - Planejamento e execução de eventos diversos (fotos, organização, recursos, etc.);
Visualizar Histórico 12 - Participação no Grupo de Trabalho de Padronização de Documentos e construção de Instrução Normativa correspondente;
Visualizar Histórico 13 - Membro da Comissão de Gestão do PDA, Edição 2018;
Visualizar Histórico 14 - Monitoramento do E-mail Institucional da PRAEC (envio, recebimento e providências);
Visualizar Histórico 15 - Reorganização dos arquivos físicos da PRAEC, agrupando-os e identificando-os de acordo com cada grupo de documentos, tendo em vista a transição da PRAEC São Borja;













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