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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

SARA MASCARENHAS TARASUK

1756808

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Marco Antonio Fontoura Hansen

2018

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA DO CONSELHO UNIVERSITARIO

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Preparar as reuniões do Conselho Universitário: despachar com a Presidência e Vice-Presidência; colher assinaturas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos.
Visualizar Histórico 2 - Gerenciar informações: ler documentos; levantar informações; consultar outros setores; cobrar ações, respostas, relatórios, pareceres; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos e reproduzir documentos.
Visualizar Histórico 3 - Elaborar documentos: redigir ofícios, memorando; convocações, atas; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; preparar apresentações; transcrever textos.
Visualizar Histórico 4 - Secretariar às reuniões do CONSUNI: preparar material; subsidiar informações à Presidência e Vice-Presidência do Conselho.
Visualizar Histórico 5 - Formatar o esboço da Ata das Reuniões do CONSUNI.
Visualizar Histórico 6 - Ouvir a gravação e elaborar a versão final da Ata das Reuniões do CONSUNI.
Visualizar Histórico 7 - Supervisionar atribuições da equipe: programar e monitorar as atividades da Secretaria do CONSUNI.
Visualizar Histórico 8 - Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; arquivar correspondências; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
Visualizar Histórico 9 - Revisar, juntamente com a equipe, o Manual de Trabalho da Secretaria.
Visualizar Histórico 10 - Elaborar, juntamente com a equipe, Manual de Tramitação de Processos: Normas e Convênios, a serem analisados no CONSUNI.
Visualizar Histórico 11 - Revisar, juntamente com a equipe, todas as Resoluções aprovadas pelo Conselho Universitário.
Visualizar Histórico 12 - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.













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