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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

ELENARA OLIVEIRA LAMI

1568511

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Magda Luiza Torres Barreto

2018

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 20.00
Visualizar Histórico 1 - Membro suplente Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos - CPADS
Visualizar Histórico 2 - Membro da Comissão Especial para implantação do Sistema Eletrônico da Informação - SEI.
Visualizar Histórico 3 - Acompanhamento dos procedimentos de recebimento, distribuição e controle da tramitação da correspondência oficial, dos processos administrativos e demais documentos que tramitam no GR.
Visualizar Histórico 4 - Acompanhamento da emissão dos documentos oficiais (Editais, Portarias, Declarações, Instruções Normativas, Ofícios, Memorandos, Autorizações, Ordens de Serviço e demais documentos que se façam necessários).
Visualizar Histórico 5 - Preparação dos despachos do Reitor e da Chefe de Gabinete nos processos administrativos.
Visualizar Histórico 6 - Atendimento ao público interno e externo que transita pelo GR.
Visualizar Histórico 7 - acesso, controle e envio de mensagens eletrônicas através do endereço eletrônico do GR e do endereço institucional.
Visualizar Histórico 8 - Acompanhamento dos procedimentos de digitalização e arquivamento (físico e digital) de todos os documentos recebidos e emitidos pelo GR.
Visualizar Histórico 9 - Acompanhamento dos procedimentos de publicação dos documentos oficiais no Diário Oficial da União, no Boletim de Serviço em edição ordinária, no Boletim de serviço em edição extraordinária e no portal da UNIPAMPA.
Visualizar Histórico 10 - Atendimento telefônico através do ramal 5357.
Visualizar Histórico 11 - Acompanhamento dos procedimentos necessários a liberação dos processos de dívidas de exercícios anteriores.
Visualizar Histórico 12 - demais atividades inerentes à SE/GR.
Visualizar Histórico 13 - Acompanhamento dos procedimentos necessários ao cadastramento nos sistemas federais.
Visualizar Histórico 14 - emissão de documentos oficiais, quando necessário.
Visualizar Histórico 15 - Preenchimento e organização dos documentos funcionais (folha-ponto, solicitação férias, interrupção férias...).
Gestão/Representação 20.00
Visualizar Histórico 1 - coordenação dos trabalhos da Secretaria Executiva/SE do Gabinete da Reitoria/GR.
Visualizar Histórico 2 - Controle e assinatura dos documentos funcionais dos servidores lotados na SE/GR.
Visualizar Histórico 3 - Emissão dos ofícios de resposta aos órgãos de controle externo, a partir da minuta recebida.
Visualizar Histórico 4 - Assessoria e acompanhamento da instrução dos processos administrativos especiais, tais como: afastamento do Reitor para fora do país, dívidas de exercícios anteriores, sindicâncias, etc.
Visualizar Histórico 5 - Membro titular da Comissão Institucional de Formação Educacional - CIFORME.
Visualizar Histórico 6 - elaboração das planilhas com as readequações de pessoal da instituição (dispensas, exonerações, designações, nomeações).
Visualizar Histórico 7 - Preparação da documentação a ser assinada digitalmente pelo Reitor.













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