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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

NARA SANDRA RIBEIRO MONTIEL

1756481

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Thiago Antonio Beuron Correa de Barros

2018

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA DO GABINETE

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 35.00
Visualizar Histórico 1 - - Assessorar Direções; -Gerenciar protocolo; - Secretariar Reuniões; - Gerenciar informações; - Auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões; -Marcar e cancelar compromissos; - Coordenar e controlar equipes e atividades;
Visualizar Histórico 2 - - Atender pessoas; - Recepcionar pessoas; - Fornecer informações; - Filtrar ligações, realizar solicitações e chamadas telefônicas; - Encaminhar pessoas; - Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
Visualizar Histórico 3 - - Gerenciar informações; - Ler documentos; - Levantar informações; - Consultar outros departamentos; - Criar e manter atualizado banco de dados; - Cobrar ações, respostas e relatórios; - Controlar cronogramas e prazos; - Acompanhar processos;
Visualizar Histórico 4 - - Confeccionar clippings; - Elaborar documentos; - Redigir textos, inclusive em idioma estrangeiro; - Pesquisar bibliografia; - Elaborar relatórios; - Elaborar convites e convocações; - Digitar e formatar documentos; - Preparar apresentações;
Visualizar Histórico 5 - - Transcrever textos; - Controlar correspondência; - Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência; - Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência eletrônica (e-mail);
Visualizar Histórico 6 - - Organizar eventos e viagens; - Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala; - Enviar convite e convocação, confirmar presença;; - Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;
Visualizar Histórico 7 - - Dar suporte durante o evento; - Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos); - Supervisionar equipes de trabalho: - Planejar, organizar e dirigir serviços de secretaria;
Visualizar Histórico 8 - - Estabelecer atribuições da equipe; - Programar e monitorar as atividades da equipe; - Arquivar documentos; - Identificar o assunto e a natureza do documento; - Determinar a forma de arquivo; - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;
Visualizar Histórico 9 - - Arquivar correspondência; - Administrar e atualizar arquivos; - Utilizar recursos de informática; - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Visualizar Histórico 10 - - Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; - Assistir à direção em reuniões; - Anotar e transmitir recados; - Elaborar planilhas e gráficos; - raduzir em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da instituição.
Visualizar Histórico 11 - Esporadicamente realizo o envio e recebimento do malote.
Visualizar Histórico 12 - Fiscal titular do contrato dos Correios;
Visualizar Histórico 13 - Postagem de correspondências via correio e entrega pessoalmente;
Extensão 5.00
Visualizar Histórico 1 - - Aplicação TOEFL; - Aplicação Proficiência em Espanhol;













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