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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

GABRIEL LUCAS KANAAN

2345590

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Tatiana Kohls

2018

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Proceder recebimento de correspondências remetidas ao Reitor, assim como documentos para assinatura e processos internos e externos à instituição.
Visualizar Histórico 2 - Organizar documentos e correspondências de interesse para as atividades do Gabinete do Reitor.
Visualizar Histórico 3 - Preparar correspondências e despachos do Reitor.
Visualizar Histórico 4 - Realizar digitalização, reprodução e arquivamento de documentos.
Visualizar Histórico 5 - Atendimento de pessoal, recebendo e fornecendo informações.
Visualizar Histórico 6 - Abertura de processos no sistema GURI de interesse do Gabinete do Reitor.
Visualizar Histórico 7 - Distribuição e tramitação de documentação e processos expedidos pelo Gabinete do Reitor para os demais setores da Reitoria e Campi.
Visualizar Histórico 8 - Controle da tramitação de correspondências oficiais e outros documentos da Secretaria Executiva.
Visualizar Histórico 9 - Organização do arquivo corrente e intermediário da Secretaria Executiva.
Visualizar Histórico 10 - Edição de planilhas para controle da tramitação de documentos oficiais e processos internos e externos à instituição.
Visualizar Histórico 11 - Entrega de documentos oficiais em instituições externas.
Visualizar Histórico 12 - Entrega de documentos nos prédios 1 e 2 e, em casos urgentes, no prédio 3.
Visualizar Histórico 13 - Preenchimento de documentos funcionais, tais como: folha-ponto, solicitação de férias, alteração de férias, interrupção de férias, entre outros.
Visualizar Histórico 14 - Solicitação de veículo para diligências externas.
Visualizar Histórico 15 - Atendimento dos Correios, quando as entregas são realizadas no prédio 1.
Visualizar Histórico 16 - Revisão mensal de toda documentação expedida para elaboração do boletim de serviço mensal.
Visualizar Histórico 17 - Atuar como substituto eventual da servidora Débora Simbalista dos Santos e do servidor Marcel Gonçalves Pereira.













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