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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

DEBORA SIMBALISTA DOS SANTOS

1568945

ADMINISTRADOR

Tatiana Kohls

2018

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Proceder recebimento de correspondências remetidas ao Reitor, assim como documentos para assinatura e processos internos e externos à instituição.
Visualizar Histórico 2 - Organizar documentos e correspondências de interesse para as atividades do Gabinete do Reitor.
Visualizar Histórico 3 - Preparar correspondências e despachos do Reitor.
Visualizar Histórico 4 - Realizar digitalização, reprodução e arquivamento de documentos.
Visualizar Histórico 5 - Atendimento de pessoal, recebendo e fornecendo informações.
Visualizar Histórico 6 - Abertura de processos, no sistema GURI, de interesse do Gabinete do Reitor.
Visualizar Histórico 7 - Distribuição e tramitação de documentação e processos expedidos pelo Gabinete do Reitor para os demais setores da Reitoria e Campi.
Visualizar Histórico 8 - Controle da tramitação de correspondências oficiais e outros documentos da Secretaria Executiva.
Visualizar Histórico 9 - Organização do arquivo corrente e intermediário da Secretaria Executiva.
Visualizar Histórico 10 - Edição de planilhas para controle da tramitação de documentos oficiais e processos internos e externos à instituição.
Visualizar Histórico 11 - Entrega de documentos oficiais em instituições externas.
Visualizar Histórico 12 - Entrega de documentos nos prédios 1 e 2 e, em casos urgentes, no prédio 3.
Visualizar Histórico 13 - Preenchimento de documentos funcionais, tais como: folha-ponto, solicitação de férias, alteração de férias, interrupção de férias, entre outros.
Visualizar Histórico 14 - Solicitação de veículo para diligências externas.
Visualizar Histórico 15 - Atendimento dos Correios, quando entregas são realizadas no prédio 1.
Visualizar Histórico 16 - Revisão mensal de toda documentação expedida para elaboração do boletim de serviço mensal.
Visualizar Histórico 17 - Atuar como substituta eventual do servidor Gabriel Lucas Kanaan













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