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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

TATIANA KOHLS

2307260

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Magda Luiza Torres Barreto

2018

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - 1 - Emitir os documentos do Gabinete: autorizações, declarações, editais, memorandos, normas operacionais, ofícios, ordens de serviço, portaria( recebimento da minuta, conferência de dados,numeração,formatação e impressão)
Visualizar Histórico 2 - Controle de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/ Vice-Reitor e Chefe de Gabinete;
Visualizar Histórico 3 - Envio de documentos oficiais para publicação, controle de prazos e verificação diária das publicações no Portal UNIPAMPA e DOU;
Visualizar Histórico 4 - Controle e conferência de toda documentação física e digital expedida no Gabinete da Reitoria;
Visualizar Histórico 5 - Revisão diária de toda documentação expedida visando manter organizada os arquivos que serão utilizados para emissão Boletim de Serviço Mensal;
Visualizar Histórico 6 - Levantamento quantitativo, por assunto e por setor de toda documentação expedida, visando instruir o relatório de atividades;
Visualizar Histórico 7 - Arquivamento de documentos Intermediários e Permanente: abertura de pasta arquivo, elaboração de etiquetas e posterior encaminhamento ao arquivo.
Visualizar Histórico 8 - Acesso e controle diário ao e-mail da secretaria executiva:respondendo questionamentos de outros setores, enviando documentos para publicação, enviando documentos digitalizados para setores requerentes e pedido de informações para emissão de documentos.
Visualizar Histórico 9 - Ligações telefônicas:Expedidas:para verificar documentos e dados de minutas recebidas incompletas. Recebidas: pedido de informações de outros setores sobre documentação e publicação.
Visualizar Histórico 10 - Conferência de dados para emissão de documentos, como nome do servidor, SIAPE, cargo e nome da função.
Visualizar Histórico 11 - Atuar como substituta eventual da colega Catia Liliane Torma dos Reis.
Visualizar Histórico 12 - Atuar como substituta eventual da Coordenadora da Secretaria Executiva.
Visualizar Histórico 13 - Preenchimento dos documentos funcionais: folha ponto, solicitação, interrupção ou alteração de férias.
Visualizar Histórico 14 - Substituição eventual da Secretária do Reitor desempenhando as atividades atinentes ao cargo.
Visualizar Histórico 15 - Auxiliar no recebimento da documentação durante os afastamentos eventuais dos responsáveis pelo setor.













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