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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

GISELE KREUZBURG LIMA

1948684

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Marco Antonio Fontoura Hansen

2018

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Coordenar agenda do Reitor: receber, despachar com o Reitor e dar retorno às solicitações de reuniões; recepcionar as pessoas que possuem horário agendado; alimentar agendas pública e interna.
Visualizar Histórico 2 - Assessorar o Reitor em seus assuntos funcionais: providenciar e encaminhar ao interface de RH formulários de agendamento, interrupção, remarcação de férias; substituição de chefia; licença saúde; alterações cadastrais; auxílio moradia.
Visualizar Histórico 3 - Organizar reuniões solicitadas pelo Reitor: emitir convocação, agendar local, providenciar infraestrutura necessária para sua realização, providenciar lista de presenças e enviá-las aos participantes após a finalização, elaborar ata quando necessário.
Visualizar Histórico 4 - Organizar viagens nacionais do Reitor: confirmar agendamento de reuniões e/ou participação em eventos; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
Visualizar Histórico 5 - Organizar viagens internacionais do Reitor: confirmar participação em reuniões e/ou eventos; abrir, alimentar e encerrar processo de afastamento do país; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
Visualizar Histórico 6 - Assessorar o Reitor: comunicação com pró-reitorias, direções de campus, servidores, discentes e órgãos/instituições externas.
Visualizar Histórico 7 - Substituir a Coordenadora da Secretaria Executiva do Gabinete quando necessário (férias, afastamentos, etc)
Visualizar Histórico 8 - Controlar agendamento para utilização da Sala de Reuniões do GR.
Visualizar Histórico 9 - Disponibilidade para atendimentos ao Reitor, via celular pessoal e fora do horário de expediente, sempre que necessário.
Visualizar Histórico 10 - Preenchimento dos documentos funcionais (folha ponto, agendamento de férias, alterações de férias....)













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