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1 - Verificar a estimativa/alocação dos recursos para os custeios das ações de capacitação; Receber as solicitações dos servidores para participação em cursos/eventos externos; |
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2 - Solicitação dos dados orçamentários para o pagamento da inscrição em Cursos/Eventos Externos; |
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3 - Dar ciência, registrar e manter no arquivo do NUDEPE, a solicitação de participação em curso/evento externo, quando o pagamento da inscrição é por conta da dotação orçamentária da própria Unidade do servidor solicitante; |
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4 - Atuar como solicitante no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, para viabilizar viagens da instrutoria/tutoria/convidados/colaboradores eventuais e servidores; |
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5 - Realizar reservas e compra direta de passagens aéreas no SCDP; Receber as demandas de capacitação dos servidores técnicos e docentes; Execução da logística das ações de capacitação: cursos in company e externos; |
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6 - Assistir/alimentar o SCDP para prestação de contas com o relatório de viagem e a folha de presença dos participantes nos cursos/eventos realizados in company e demais documentos comprobatórios da atividade exercida e missão cumprida; |
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7 - Organizar o cadastro/curriculum/nota técnica, dos instrutores/auxiliares que realizarão as atividades de ensino/treinamento; Reservar hotel e translado para/do local de realização do curso/evento; |
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8 - Orientar o trâmite processual de compras/empenho/liquidação e pagamento, quando da solicitação de participação em curso/evento externo; Solicitação de café e água para os participantes dos cursos/eventos; |
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9 - Solicitação de deslocamento intermunicipal de ônibus e/ou, com veículo da frota oficial da UNIPAMPA, no sistema GURI; |
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10 - Recebimento e entrega dos certificados de conclusão, conferidos aos participantes dos cursos/eventos promovidos pelo NUDEPE, em parceria com a ESAF e/ou outras instituições de ensino; |
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11 - Organização /manutenção de materiais e arquivos correntes, intermediário e permanente, solicitando, quando necessário, material de expediente/consumo, através do sistema próprio do setor de almoxarifado; |
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12 - Confecção/manutenção e controle de diversas planilhas/relatórios; Acessos/comunicação por e-mails, a todas Unidades Organizacionais dos 10 (dez) campi, da UNIPAMPA, para atualização de dados requeridos/demandados pelo NUDEPE. |