GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: GERALDO FRUET

SIAPE: 1125397

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Lorena Gonzalez Telis

Ano Referência: 2017

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

20.00

	1 - Receber solicitações de veículos oficiais;
	2 - Definir escalas e plantões dos motoristas;
	3 - Programar a utilização da frota;
	4 - Inserir deslocamento na agenda padrão de utilização de veículos;
	5 - Lançar e controlar reembolso dos motoristas terceirizados;
	6 - Conferir folha ponto dos motoristas e enviar à contratada;
	7 - Imprimir e conferir as notas fiscais de abastecimento;
	8 - Obter orçamentos para serviços de manutenção nos veículos;
	9 - Promover a execução de serviços de manutenção da frota;
	10 - Conferir as notas fiscais de manutenção e encaminhar para pagamento;
	11 - Acompanhar a utilização de veículos oficiais através de mapas de controle;
	12 - Prestar informações referentes à frota para o relatório de gestão;
	13 - Apurar responsabilidade no caso das infrações de trânsito, danos e outros;
	14 - Acionar seguradora para fins de reparação de danos conforme o caso;
	15 - Comunicar à chefia imediata e a Divisão de Frota e Logística da Reitoria as irregularidades decorrentes da utilização dos veículos oficiais;
	16 - Promover serviços relacionados à infraestrutura e manutenção predial nos períodos de impedimento legal do Coordenador da área.

Extensão

5.00

1 - Participação no Projeto Quintal Ecológico registrado no sistema de informações de projetos de pesquisa, ensino e extensão.

Gestão/Representação

15.00

	1 - Gerenciar solicitações de deslocamento no sistema;
	2 - Controlar horário dos motoristas, observando os intervalos obrigatórios;
	3 - Gerir orçamentos e manutenções dos veículos;
	4 - Controlar valores destinados ao abastecimento da frota do Campus;
	5 - Organizar junto a outros campi as demandas não atendidas pela frota local;
	6 - Substituir o Coordenador de Infraestrutura durante os seus impedimentos legais.
	7 - Fiscalizar contratos inerentes ao setor de Frotas e Logística.