GURI

Acessar Portal da UNIPAMPA

Carregando

  » Área: Administrativo » Subárea: Recursos Humanos » Módulo: Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho » Ação: Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

ZILAMAR TEIXEIRA DE CARVALHO FERREIRA

1761156

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Aline Lopes Balladares

2017

Informação Indisponível

Informação Indisponível

SECRETARIA DO GABINETE

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 35.00
Visualizar Histórico 1 - Assessorar a Direção: administrar agenda pessoal; despachar com a direção; colher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos;
Visualizar Histórico 2 - Atender público interno e externo junto a Direção do Campus: recepcionar pessoas; fornecer informações; atender solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
Visualizar Histórico 3 - Gerenciar informações: ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;
Visualizar Histórico 4 - Elaborar documentos: redigir textos; pesquisar bibliografia; elaborar atas (do Conselho do Campus e direção), atestados, autorizações Conselho de Campus, memorandos circulares, convocações, correio eletrônico, extratos de atas, declarações;
Visualizar Histórico 5 - Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote.
Visualizar Histórico 6 - Organizar eventos e viagens: estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento;
Visualizar Histórico 7 - Supervisionar equipes de trabalho: planejar, organizar e dirigir serviços de secretaria; programar e monitorar as atividades da equipe.
Visualizar Histórico 8 - Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos.
Visualizar Histórico 9 - Utilizar recursos de informática.
Visualizar Histórico 10 - Assessorar o Conselho de Campus.
Extensão 2.00
Visualizar Histórico 1 - Mostra Farroupilha.
Visualizar Histórico 2 - Dia unipampa na Feira do Livro.
Gestão/Representação 3.00
Visualizar Histórico 1 - Reuniões e atividades do Conselho Municipal de Política Cultural;
Visualizar Histórico 2 - Representação dos Técnicos Administrativos em Educação na Comissão Local de Ensino.
Visualizar Histórico 3 - Comissão Local de Bibliotecas.
Visualizar Histórico 4 - Comissão organizadora da Feira do Livro de Caçapava do Sul.
Visualizar Histórico 5 - Feira de Ciências.
Visualizar Histórico 6 - Comissão de Avaliação para Capacitação/Qualificação de TAE’s













Enviando!

Enviando...
Sua sessão expira em segundos