GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: MAUREN DE CHIARO FERREIRA

SIAPE: 2346437

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Diogo Alves Elwanger

Ano Referência: 2017

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: PRO-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS E COMUNITARIOS - PRAEC

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Monitoramento do e-mail institucional da PRAEC, em relação a recebimento, envio, resposta e providências.
	2 - Atendimento telefônico.
	3 - Envio e recebimento de correspondências diversas, bem como o registro em protocolo dos documentos recebidos e expedidos.
	4 - Arquivo de documentos como ofícios, memorandos, atas, documentos de pessoal – RH, pareceres dos RUs, correspondências diversas.
	5 - Elaboração de memorandos, ofícios, etc.
	6 - Organização do ambiente de trabalho, documentos, material de consumo e equipamentos.
	7 - Fazer o levantamento de material de consumo necessário, bem como solicitar a sua reposição.
	8 - Responder as ouvidorias, bem como controlar o prazo para resposta.
	9 - Atualizar e editar o site da PRAEC.
	10 - Arquivar documentos recebidos.
	11 - Auxiliar na organização dos documentos arquivados.
	12 - Auxiliar a equipe em demandas diversas relativas às atividades administrativas dos setores da PRAEC.
	13 - Solicitar diárias no SCDP do Pró-Reitor Adjunto e demais servidores.
	14 - Abertura e acompanhamento de processos no GURI.
	15 - Alimentação e monitoramento da agenda do Pró-Reitor Adjunto.
	16 - Substituir o interface RH em relação a férias, afastamentos.
	17 - Realizar instruções processuais solicitadas pela Pró-Reitoria Adjunta.