GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: CATIANE LEITE ALMEIDA

SIAPE: 2058628

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Paula Trindade da Silva Selbach

Ano Referência: 2017

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

25.00

	1 - Atendimento ao público interno e externo, balcão e telefonemas, sobre informações gerais, não vinculadas aos registros acadêmicos
	2 - Realização das matrículas dos calouros, inserção das informações no sistema e realização dos ajustes de matrícula dos discentes veteranos
	3 - Auxílio e orientação aos discentes para acesso ao portal do aluno além dos demais trâmites vinculados à secretaria acadêmica, como recebimento de atestados, trancamentos de matrículas, ofertas especiais, licenças para estudos, exercícios domiciliares.
	4 - Lançamento de dispensa/aproveitamento de disciplinas
	5 - Manutenção de cadastros de alunos
	6 - Emissão de documentos solicitados como: históricos, atestados de frequência, comprovante de matrícula.
	7 - Emissão de documentos para transferência de alunos, solicitados pelo aluno.
	8 - Lançamentos de mobilidade acadêmica
	9 - Processo seletivo SISU/ENEM - Matrícula, informações, vagas, entre outros.
	10 - Processo Seletivo Fronteiriços
	11 - Processo seletivo complementar e reopção.
	12 - Processos Seletivos Lato Sensu
	13 - Recebimento de solicitações de restabelecimento de vinculo
	14 - Ofertas especiais para formando
	15 - Ofertas de disciplinas
	16 - Inserção das informações de ajuste de matrícula no sistema.
	17 - Recebimento de Licença para estudos
	18 - Recebimento de trancamento de matrículas
	19 - Recebimento de atestados médicos e exercícios domiciliares
	20 - Recepção e autenticação dos certificados de atividades complementares de graduação
	21 - Recebimento e encaminhamento da documentação de formatura para o DDA
	22 - Manutenção de arquivo ativo e passivo.

Gestão/Representação

15.00

	1 - Comissão de Formatura: Desde o levantamento do número de formandos, até auxilio e organização do evento de formatura.
	2 - • Organização da Acolhida, recepção dos calouros e integração com os alunos veteranos, auxilio na captação de atividades artísticas, divulgação interna e externa, registros do evento através de fotografia e vídeo, como em demais eventos aleatórios.
	3 - Processos referentes à chefia da secretaria acadêmica, como avaliação de solicitações e demandas enviadas ao setor para deferimento e posteriomente execução.
	4 - Relatórios de gestão relacionados ao setor.
	5 - Orientações referentes às normas de graduação.
	6 - Inserção de planos de ensino no SIE, alteração de pré-requisitos, inclusão de disciplinas.
	7 - Manutenção de históricos escolares, quando expressamente necessário.
	8 - Inserção de notas em caso de finalização por aluno, por motivo de força maior.
	9 - Levantamento e organização dos dados de processos seletivos para ingressantes.
	10 - Orientar os coordenadores em relação a prazos de deferimento para trancamento de matrícula
	11 - Orientar aos professores sobre os processos de lançamento de notas fora do prazo
	12 - Envio de informações via e-mail e página institucional da secretaria acadêmica

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte