|
1 - Suporte na elaboração de relatórios orçamentários e financeiros da pró-reitoria. |
|
2 - Elaboração de pedidos de compras de material de consumo, permanente, serviços de terceiros pessoa física ou jurídica para licitação, dispensa de licitação ou inexigibilidade. |
|
3 - Suporte aos coordenadores de projetos de extensão para a execução financeira de seus projetos/programas. |
|
4 - Suporte aos coordenadores de projetos de extensão na elaboração de pedidos de compras de material de consumo, permanente, serviços de terceiros pessoa física ou jurídica. |
|
5 - Envio de documentação de oficialização de demanda para o NTIC e demais trâmites relacionados com a aquisição de materiais ou prestação de serviços de TI. |
|
6 - Solicitação de dados orçamentários para a PROPLAN/Divisão de Orçamento para empenhos diversos. |
|
7 - Acompanhamento de pregões e dos pareceres técnicos com itens para a PROEXT. |
|
8 - Elaboração e envio de documentos para a PROAD/CMP para empenhos de materiais de consumo e permanente e recebimento das notas de empenho para envio aos fornecedores. |
|
9 - Elaboração e envio de documentos para empenhos de diárias nacionais, diárias colaborador eventual, passagens rodoviárias, passagens aéreas, bolsas e auxílios financeiros a estudante junto à PROAD/CCF. |
|
10 - Elaboração e envio de documentação para empenhos para a PROAD/Coordenadoria de Contratos e Licitações de prestação de serviços diversos (fretamento de ônibus terceirizado, empresa de eventos...). |
|
11 - Controle de empenhos de diárias nacionais, diárias colaborador eventual, passagens rodoviárias, passagens aéreas, bolsas, auxílio financeiro a estudante e contratos de prestação de serviços e, reforço/anulação dos respectivos empenhos quando necessários. |
|
12 - Contatos com os campi para orientações e esclarecimentos de dúvidas sobre os empenhos de diárias e passagens e bolsas e auxílios financeiros dos projetos de extensão. |
|
13 - Realização de trâmites junto à PROAD/CMP para emissão dos termos de transferência de material permanente. |
|
14 - Solicitação de materiais de consumo ao Almoxarifado Central para o atendimento de demandas dos projetos de extensão. |
|
15 - Execução dos trâmites necessários para o envio de materiais de consumo e equipamentos para os projetos de extensão junto aos campi. |
|
16 - Análise e aprovação de solicitação de veículos da frota da UNIPAMPA para viagens da pró-reitoria. |
|
17 - Recebimento, análise, ateste e envio das faturas mensais de energia elétrica e água para pagamento pela PROAD/CCF - fiscal dos contratos de energia elétrica e água do prédio III da Reitoria. |
|
18 - Recebimento, análise, ateste e envio do recibo mensal de aluguel do prédio III da Reitoria, assim como dar encaminhamentos para a elaboração de Termo Aditivo de Contrato (anual) - fiscal do contrato de aluguel do prédio III da Reitoria. |
|
19 - Suporte na solução de problemas estruturais do prédio III da Reitoria. |