GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: ALESSANDRA BARAZZUTTI

SIAPE: 1886851

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Ana Julia Teixeira Senna Sarmento Barata

Ano Referência: 2017

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: COORDENACAO ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

38.00

	1 - Redação de memorandos para Coordenação Acadêmica.
	2 - Redação de declarações para Coordenação Acadêmica.
	3 - Redação do controle de frequência dos docentes do Campus São Gabriel.
	4 - Agendamentos via planilhas eletrônicas das salas de aula do Campus
	5 - Agendamentos via planilhas eletrônicas dos Laboratórios do Campus
	6 - Agendamentos via planilhas eletrônicas das salas de reuniões do Campus e Sede Administrativa.
	7 - Lançamento e controle via planilha eletrônica de todos os documentos recebidos pela Coordenação Acadêmica para assinaturas.
	8 - Coleta das assinaturas dos documentos recebidos pela Coordenação Acadêmica.
	9 - Entrega dos documentos assinados para os setores competentes da sede administrativa: RH, Diárias e Passagens, NuDE, Secretaria Acadêmica, docentes.
	10 - Redação de Atas e convocações de reuniões da Coordenação Acadêmica.
	11 - Redação de Atas e convocações da Comissão Local de Ensino.
	12 - Organização, controle e arquivo da documentação referente à Comissão Local de Ensino
	13 - Organização, controle e arquivo da documentação referente a Concursos docentes (Cópias do Campus).
	14 - Organização, controle e arquivo da documentação referente à Comissão Local de Pesquisa.
	15 - Organização, controle e arquivo da documentação referente à Comissão Local de Extensão.
	16 - Organização, controle e arquivo de toda a documentação referente à Coordenação Acadêmica do Campus São Gabriel.
	17 - Controle dos convênios de estágio realizados pelo Campus São Gabriel.
	18 - Controle dos estágios remunerados realizados através do CIEE - Centro de Integração Empresa Escola - envio de frequência dos alunos via sistema on line do CIEE-RS.
	19 - Envio por e-mail de comunicados referentes à Coordenação Acadêmica do Campus São Gabriel.
	20 - Atendimento ao telefone e atendimento ao público: discentes, docentes e técnicos.
	21 - Substituição da secretária executiva do Campus nos períodos de férias e licenças (atas do Conselho do Campus, memorandos e ofícios)
	22 - Controle da agenda da Coordenação Acadêmica.
	23 - Auxiliar em atividades de apoio referentes à realização de Semana Acadêmica do Campus São Gabriel.
	24 - Responsável pelo envio de documentações da Coordenação Acadêmica e controle do livro de protocolo.
	25 - Redação de ofícios para Coordenação Acadêmica.
	26 - Redação de atestados para Coordenação Acadêmica.
	27 - Redação de requerimentos para Coordenação Acadêmica.
	28 - Redação de Atas e convocações da Comissão Local de Pesquisa.
	29 - Redação de Atas e convocações da Comissão Local de Extensão.
	30 - Auxiliar nas demais atividades de apoio à Coordenação Acadêmica.
	31 - Contato com instituições para realização de convênios de estágio e renovações dos convênios já existentes.
	32 - Interface com a Reitoria na realização de convênios de estágio do Campus São Gabriel.

Gestão/Representação

2.00

	1 - Representante do Campus São Gabriel na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD.
	2 - Representante na Comissão de Estágio Probatório TAE do Campus São Gabriel

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte