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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

ANGELA CLAUDIA LUIZ SILVA

1897278

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Marcelo Rocha dos Santos

2017

Informação Indisponível

Informação Indisponível

DIVISAO DE FROTA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Controle de Diárias dos Motoristas da Reitoria
Visualizar Histórico 2 - Controle de pagamentos de salários dos motoristas e demais leis sociais dos motoristas;
Visualizar Histórico 3 - Viabilizar a compensação de horas extras dos motoristas. Controlar carga horária dos motoristas.
Visualizar Histórico 4 - Controle de Horas Extras e Adicional Noturno dos motoristas da Reitoria. Lançar horas extras em planilha para levantamento de quantitativos; Conferir as planilhas de HE enviadas pela empresa;
Visualizar Histórico 5 - Realização da logística dos veículos de passeios lotados na Proad, caminhão, micro e ônibus.
Visualizar Histórico 6 - Recebimento, análise e envio das diárias encaminhadas pelos Campi para a Empresa.
Visualizar Histórico 7 - Conferências de Notas Fiscais (Prestação de serviços, horas extras e adicional noturno). Analisar a documentação enviada pela empresa.
Visualizar Histórico 8 - Arquivamento de documentos relativos as atribuições da Divisão de Frota e Logística.
Visualizar Histórico 9 - Recebimento, conferência e identificação das notificações de trânsito. Encaminhá-las ao Câmpus competente para devidas providências junto ao motorista. Dar conhecimento a Empresa Sulport, das respectivas
Visualizar Histórico 10 - Conferir comprovantes de depósito de acordo c/NF cobrança (folha de pagamento e adicionais motoristas).
Visualizar Histórico 11 - Organizar e acompanhar a logística de todos os eventos da instituição (fóruns, seminários, encontros, reuniões, concursos, palestras) e ainda aqueles patrocinados pela UNIPAMPA.
Visualizar Histórico 12 - Providenciar documentos necessários a aditivação de contrato, quando necessário (Pesquisa de preços, justificativa para manutenção do contrato, etc.)
Visualizar Histórico 13 - Elaboração de memorandos, e-mail, tramitação de processos no GURI.
Visualizar Histórico 14 - Elaboração de pedidos de compras (dotação).
Visualizar Histórico 15 - Elaborar termos de referência para contratação de Seguros em geral; Manutenção; Transporte terceirizado nacional e internacional; Abastecimento.
Visualizar Histórico 16 - Controles (através de planilha e Sistema GURI) necessários a tomada de decisão pela Gestão.













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