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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

HEIDE ROSE FELDMANN

2078235

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Faustino Alverico de Lima Junior

2017

Informação Indisponível

Informação Indisponível

DIVISAO DE ACOMPANHAMENTO FUNCIONAL E AFASTAMENTOS

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Recebimento e análise de pedidos de afastamentos para pós-graduação estrito senso no país e no exterior e para eventos no exterior tais como: congressos, seminário, visitas técnicas, missão de estudos e afins.
Visualizar Histórico 2 - Solicitação de complementação documental quando necessário e solicitação de abertura de processo. Após o recebimento do processo já aberto é feita nova análise documental, juntada de documentos qdo necessário e consultas aos dados do servidor no SIAPE.
Visualizar Histórico 3 - Elaboração de declaração com dados do servidor a ser anexado ao processo e solicitação de nova complementação qdo necessária. Tramitação: elaboração de despachos para Pró-Reitor da Progepe e despachos do Pró-Reitor para o Reitor. Vaga substituto.
Visualizar Histórico 4 - Despachos para emissão de portaria e elaboração da minuta de portaria. Envio para a secretaria do Gabinete das minutas de portaria, via e-mail e respectivos processos, via protocolo.
Visualizar Histórico 5 - Após retorno do processo com a emissão da portaria, enviar cópia da mesma digitalizada para o endereço eletrônico do servidor, se no exterior, enviar link do DOU.
Visualizar Histórico 6 - Envio dos processos para o local de exercício do servidor com despacho para acompanhamento da fase de relatórios e arquivamento. Consultas ao DOU, recebimento e envio de e-mail com resposta de questionamento de servidores.
Visualizar Histórico 7 - Lançamento dos afastamento e de todas as fases processuais em planilha, mediante atualizações diárias. Lançamento dos afastamentos e respectivas portarias no sistema SIAPE e SIE. Arquivamento das portarias nas pastas funcionais dos servidores.













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