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1 - Auxiliar a Auditoria Interna na análise dos processos definidos como críticos de cada área da estrutura organizacional da Universidade, de forma a agregar valor e a colaborar com a efetividade das atividades de auditoria definidas no PAINT 2017; |
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2 - Auxiliar na realização dos trabalhos de auditoria; |
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3 - Auxiliar na elaboração de documentos tais como: memorandos, solicitações de auditoria, ofícios, e-mail’s; |
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4 - Acompanhar a atualizar os registros no Sistema de Acompanhamento de Recomendações da Controladoria Geral da União - Sistema Monitor/CGU; |
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5 - Auxiliar no aperfeiçoamento do Sistema de Recomendações da Auditoria Interna; |
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6 - Fazer os lançamentos das Recomendações da Auditoria Interna no Sistema de Recomendações da AUDIN e acompanhar o preenchimento dos Planos de Providências e o atendimento das recomendações; |
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7 - Auxiliar na análise do cumprimento do Planejamento Estratégico de 2016, da Auditoria Interna, e na confecção do documento para 2017. |
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8 - Fazer correção ortográfica de documentos; |
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9 - Acompanhar o Coordenador da AUDIN, e os Auditores, secretariando reuniões e fazendo o registro de memória de reuniões (ou atas) com gestores e/ou equipes de trabalho; |
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10 - Analisar processos nos trabalhos de auditoria; |
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11 - Solicitar diárias e passagens no sistema SCDP; |
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12 - Encaminhar, ao interface da reitoria, documentos funcionais dos servidores da auditoria tais como: folha ponto, solicitações de cursos, solicitações de férias; |
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13 - Analisar e arquivar documentos no arquivo digital da AUDIN; |
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14 - Assessorar direções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, sempre que solicitado; |
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15 - Coordenar e controlar equipes e atividades; |
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16 - Manusear documentos e correspondências; |
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17 - Fazer a abertura de processos para análise da CPADS ou outros que se fizerem necessários; |
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18 - Atender usuários externos e internos; |
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19 - Organizar eventos e viagens; |
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20 - Organizar as pastas eletrônicas no diretório da AUDIN; |
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21 - Trabalhar na atualização de documentos da Auditoria Interna, Manuais e Modelos de Documentos; |
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22 - Elaborar planilhas, gráficos, compilar dados; |
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23 - Auxiliar na confecção de documentos tais como RAINT, PAINT e Plano de Capacitação da Unidade entre outros; |
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24 - Trabalhar´, em conjunto com a equipe, na análise do Relatório de Gestão da Instituição. |
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25 - Escrever o Relatório de Monitoramento de Recomendações da Auditoria Interna. |