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1 - Desenvolver atividades relacionadas à Gestão de Recursos Humanos, auxiliando os servidores com as informações referentes às solicitações de assistência e benefícios e intermediando o contato com a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, responsável pela área. |
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2 - Receber e encaminhar as solicitações de benefícios e auxílios dos servidores, tais como: adicional noturno, auxílio transporte, comprovantes de pagamento de plano de saúde para fins de ressarcimento, etc.
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3 - Receber as solicitações de licenças, solicitar agendamento de perícias para servidores junto à Progesp e encaminhar a documentação. |
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4 - Esclarecer as dúvidas dos servidores Técnicos-Administrativos sobre o preenchimento das folhas ponto e recebê-las. Elaborar e encaminhar o Boletim de frequência dos Docente e dos TAEs, assim que todas as folhas-ponto do mês forem entregues. |
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5 - Lançar o agendamento de férias dos servidores no SIE e encaminhar as solicitações de alterações e interrupções de férias. |
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6 - Organizar e arquivar a documentação relativa aos servidores do Campus Jaguarão |
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7 - Gerenciar os grupos de e-mail do Campus, Tasjag e Unipampajag. |
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8 - Auxiliar os servidores a realizarem o registro do Plano de Trabalho, esclarecendo dúvidas e buscando informações junto à PROGEPE. Manter a Divisão de Avaliação do Trabalho informada sobre quaisquer questão relativas ao PT e servidores.
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9 - Atender as demandas e orientações que a Progesp envia aos interfaces relativas ao setor de RH. |
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10 - Gerenciar e manter atualizadas as planilhas: Servidores do Campus Jaguarão; Agendamentos de Férias; Controle de Entrega das Folhas Ponto. |
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11 - Receber os novos servidores, orientá-los sobre os procedimentos do Setor de RH, apresentar a eles o Manual do Servidor e mostrar como acessar os formulários. |
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12 - Elaborar os comunicados de exercício, coletar assinaturas e enviá-los para PROGEPE. |
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13 - Receber as documentações para Progressão/Promoção de docentes, conferir, encaminhar para a Comissão Examinadora do Campus Jaguarão e entregar os recibos de entrega de documentação para os docente que encaminharem a solicitação. |
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14 - Receber as documentações de Progressão/Promoção Docente avaliadas pela Comissão Examinadora do Campus Jaguarão, organizar e enviar os documentos para Progepe dar o devido encaminhamento ao processo. |
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15 - Organizar e atualizar o mural de aniversariantes do mês. |
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16 - Auxiliar o setor de diárias em períodos de férias e/ou licenças da servidora responsável pela atividade |