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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

SARA MASCARENHAS TARASUK

1756808

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Marco Antonio Fontoura Hansen

2017

Informação Indisponível

Informação Indisponível

SECRETARIA DO CONSELHO UNIVERSITARIO

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Preparar as reuniões do Conselho Universitário: despachar com a Presidência e Vice-Presidência; colher assinaturas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos.
Visualizar Histórico 2 - Gerenciar informações: ler documentos; levantar informações; consultar outros setores; cobrar ações, respostas, relatórios, pareceres; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos e reproduzir documentos.
Visualizar Histórico 3 - Elaborar documentos: redigir ofícios, memorando; convocações, atas; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; preparar apresentações; transcrever textos.
Visualizar Histórico 4 - Secretariar às reuniões do CONSUNI: preparar material; subsidiar informações à Presidência e Vice-Presidência do Conselho.
Visualizar Histórico 5 - Formatar o esboço da Ata das Reuniões do CONSUNI.
Visualizar Histórico 6 - Ouvir a gravação e elaborar a versão final da Ata das Reuniões do CONSUNI.
Visualizar Histórico 7 - Supervisionar atribuições da equipe: programar e monitorar as atividades da Secretaria do CONSUNI.
Visualizar Histórico 8 - Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; arquivar correspondências; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
Visualizar Histórico 9 - Revisar, juntamente com a equipe, o Manual de Trabalho da Secretaria.
Visualizar Histórico 10 - Elaborar, juntamente com a equipe, Manual de Tramitação de Processos: Normas e Convênios, a serem analisados no CONSUNI.
Visualizar Histórico 11 - Revisar, juntamente com a equipe, todas as Resoluções aprovadas pelo Conselho Universitário.
Visualizar Histórico 12 - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.













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