GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor:

SIAPE:

Cargo:

Chefia: Darlise Nunes Ferreira

Ano Referência: 2017

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: DIVISAO DE REGISTROS ACADEMICOS

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - GRADUAÇÃO - Cadastramento de novos cursos: Cadastrar o novo curso no SIE através da inclusão na organização da instituição, além dos dados básicos, acadêmicos, versões, informações e estrutura curricular.
	2 - Manutenção dos cadastros dos cursos no SIE: Inclusão/alteração/manutenção das informações cadastradas para cada curso, garantindo a precisão das informações no momento de geração de relatórios diversos.
	3 - Criação de processos seletivos no SIE e GURI: Cadastrar no SIE os novos processos seletivos, suas edições, opções e vagas de ingresso dos cursos.
	4 - Processos seletivos no GURI: Os processos seletivos são cadastrados no SIE e automaticamente carregados para o GURI, local de acesso para as inscrições. Preparar/editar o GURI para o inicio e termino das inscrições.Inserir questões.
	5 - Exportação de dados GURI -> SIE: Encerrado o período de inscrições entra a fase de exportar a carga de inscritos do GURI para o SIE através da aplicação Exportação de Dados do GURI.
	6 - Confirmação de vagas: Suporte nas confirmações de vagas dos inscritos nos processos seletivos. Muitas vezes, por motivos diversos, as secretarias não conseguem localizar os alunos selecionados nos processos seletivos e solicitam que a vaga seja confirmada
	7 - Inserir a cidade no cadastro do aluno: Ocasião em que no momento de preencher seu cadastro na ficha de inscrição, o candidato deixa de inserir a sua cidade. Necessário preencher aplicativo especifico no sie.
	8 - Ofertas de disciplinas de componentes curriculares: Suporte no cadastramento das ofertas componentes curriculares, horário, carga horária, sala e docente, realizado pelas Secretarias Acadêmicas.
	9 - Tramitação de componentes curriculares para matrícula: Suporte e orientação nas tramitações via SIE, dos componentes curriculares para situações de matrícula, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	10 - Criação do Calendário Acadêmico Anual no SIE: Criar no SIE o Calendário Acadêmico anual detalhando cada dia do ano como letivo, não letivo, férias ou feriado. No inicio de ano, de posse dos novos calendários acadêmicos, deve ser preparado o calendário do
	11 - Parametrização para lançamento de notas: Cadastrar anualmente, no SIE, as médias para aprovação. Deve ser feito sempre no início do ano para os dois semestres.
	12 - Cadastramento dos parâmetros de cursos: Cadastrar e controlar no SIE os parâmetros de matrícula, oferta e de histórico para fins de registro, conforme o Calendário Acadêmico.Os parâmetros devem ser organizados no início de cada semestre, conforme o Calend
	13 - Habilitar o portal para solicitação de matrícula web: Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações de matrícula web para alunos veteranos.
	14 - Processamento das matrículas web: Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento do prazo das matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	15 - Habilitar o ajuste de matrículas web: Abrir e fechar o portal do aluno para solicitações de ajuste de matrícula web, após o processamento de matriculas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	16 - Processar os ajustes de matrículas web: Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento os ajustes de matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	17 - Processar as solicitações de trancamento total: Encerrado o período de solicitações de trancamento total são encaminhadas aos coordenadores de cursos, com base na Resolução 29, para análise. o processamento é realizado, por aluno, conforme solicitado.
	18 - Tramitação de componentes curriculares para lançamento de notas:Suporte e orientação nas tramitações via SIE, dos componentes curriculares para situação de lançamento de notas, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	19 - Habilitar o lançamento de notas: Habilitar o portal do professor para o período de lançamento de notas, conforme o Calendário Acadêmico.
	20 - Abrir o sistema para notas atrasadas: Problema recorrente, o fato de docentes não inserirem notas/frequências no período estipulado no Calendário Acadêmico acarretando enorme transtorno e retrabalho para o setor.
	21 - Processamento de abandonos: Realizar o processamento dos abandonos, por cada curso da graduação, conforme o Calendário Acadêmico e segundo a Resolução 29.
	22 - Lançamento de perda de vinculo - desligamentos: Os desligamentos são lançados para alunos que não se matricularam no período corrente, se encontram abandono, e se enquadrem no artigo 43 da Resolução 29.
	23 - Alterar situação de alunos formados: Na época de formaturas o DDA encaminha a listagem com todos os alunos que serão formados naquele período.
	24 - Sistema de abertura de chamados: Solucionar os problemas dos chamados abertos, pelas secretarias acadêmicas, docentes e técnicos, como: cadastro de aluno, histórico escolar, confirmação de vagas, lançamento de notas, matrículas, ofertas de disciplinas.
	25 - Manuais: Criação de manual e procedimentos detalhados de todas as atribuições do setor permitindo que qualquer pessoa consiga resolver as demandas.
	26 - Relatórios: Geração, edição e encaminhamento de relatórios a setores diversos, conforme solicitação, retirados do SIE ou GURI.
	27 - Habilitar o portal para solicitação de trancamento total: Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações web de trancamento total.
	28 - PÓS-GRADUAÇÃO SEMESTRAL Cadastramento de novos cursos: • Cadastrar o novo curso no SIE através da inclusão na organização da instituição, além dos dados básicos, acadêmicos, versões, informações e estrutura curricular.
	29 - Manutenção dos cadastros dos cursos no SIE: • Inclusão/alteração/manutenção das informações cadastradas para cada curso, garantindo a precisão das informações no momento de geração de relatórios diversos
	30 - Criação de Processos Seletivos no SIE e GURI: • Cadastrar no SIE os novos processos seletivos, suas edições, opções e vagas de ingresso dos cursos.
	31 - Processos Seletivos no GURI: Os processos seletivos são cadastrados no SIE e automaticamente carregados para o GURI, local de acesso para as inscrições. Preparar/editar o GURI para o inicio e termino das inscrições.
	32 - Exportação de dados GURI -> SIE: Encerrado o período de inscrições entra a fase de exportar a carga de inscritos do GURI para o SIE através da aplicação Exportação de Dados do GURI.
	33 - Confirmação de vagas: Suporte nas confirmações de vagas dos inscritos nos processos seletivos. Muitas vezes, por motivos diversos, as secretarias não conseguem localizar os alunos selecionados nos processos seletivos e solicitam que a vaga seja confirmada
	34 - Inserir a cidade no cadastro do aluno: Ocasião em que no momento de preencher seu cadastro na ficha de inscrição, o candidato deixa de inserir a sua cidade.
	35 - Ofertas de disciplinas de componentes curriculares: Suporte no cadastramento das ofertas componentes curriculares, horário, carga horária, sala e docente, realizado pelas Secretarias Acadêmicas.
	36 - Tramitação de componentes curriculares para matrícula: Suporte e orientação nas tramitações via SIE, dos componentes curriculares para situações de matrícula, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	37 - Criação do Calendário Acadêmico Anual no SIE: Criar no SIE o Calendário Acadêmico anual detalhando cada dia do ano como letivo, não letivo, férias ou feriado.
	38 - Parametrização para lançamento de notas: Cadastrar no SIE as médias para aprovação. Deve ser feito sempre no início do ano para os dois semestres.
	39 - Cadastramento dos parâmetros de cursos: Cadastrar e controlar no SIE os parâmetros de matrícula, oferta e de histórico para fins de registro, conforme o Calendário Acadêmico.Os parâmetros devem ser organizados no início de cada semestre, conforme o calend
	40 - Habilitar o portal para solicitação de matrícula web: • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações de matrícula web para alunos veteranos.
	41 - Habilitar o portal para solicitação de trancamento total: Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações web de trancamento total
	42 - Processamento das matrículas web: Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento do prazo das matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	43 - Habilitar o ajuste de matrículas web:• Abrir e fechar o portal do aluno para solicitações de ajuste de matrícula web, após o processamento de matriculas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	44 - Processar os ajustes de matrículas web: • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento os ajustes de matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	45 - Tramitação de componentes curriculares para lançamento de notas: • Suporte e orientação nas tramitações via SIE dos componentes curriculares para situação de lançamento de notas, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	46 - Habilitar o lançamento de notas: • Habilitar o portal do professor para o período de lançamento de notas, conforme o Calendário Acadêmico.
	47 - Abrir o sistema para notas atrasadas: • Problema recorrente, o fato de docentes não inserirem notas/frequências no período estipulado no Calendário Acadêmico acarretando enorme transtorno e retrabalho para o setor
	48 - Processamento de abandonos: • Realizar o processamento dos abandonos, por cada curso.
	49 - Alterar situação de alunos formados: • Na época de formaturas o DDA encaminha a listagem com todos os alunos que serão formados naquele período.
	50 - Sistema de abertura de chamados: • Solucionar os problemas dos chamados abertos, pelas secretarias acadêmicas, docentes, alunos e técnicos, como: cadastro de aluno, histórico escolar, confirmação de vagas, lançamento de notas, matrículas, ofertas
	51 - Manuais: • Criação de manual e procedimentos detalhados de todas as atribuições do setor permitindo que qualquer pessoa consiga resolver as demandas.
	52 - Relatórios: • Geração, edição e encaminhamento de relatórios a setores diversos, conforme solicitação retirados do SIE ou GURI.
	53 - PÓS-GRADUAÇÃO TRIMESTRAL Manutenção do cadastro do curso no SIE: • Inclusão/alteração/manutenção das informações cadastradas para cada curso, garantindo a precisão das informações no momento de geração de relatórios diversos.
	54 - Criação de processos seletivos no SIE e GURI • Cadastrar no SIE os novos processos seletivos, suas edições, opções e vagas de ingresso dos cursos.
	55 - Processos seletivos no GURI • Os processos seletivos são cadastrados no SIE e automaticamente carregados para o GURI, local de acesso para as inscrições. • Preparar/editar o GURI para o inicio e termino das inscrições.
	56 - Exportação de dados GURI -> SIE • Encerradas as inscrições entra a fase de exportar as inscrições dos processos seletivos do GURI para o SIE através da aplicação Exportação de Dados do GURI.
	57 - Confirmação de vagas • Suporte nas confirmações de vagas dos inscritos nos processos seletivos. • Muitas vezes, por motivos diversos, as secretarias não conseguem localizar os alunos selecionados nos processos seletivos e solicitam que a vaga seja confirm
	58 - Inserir a cidade no cadastro do aluno • Ocasião em que no momento de preencher seu cadastro na ficha de inscrição, o candidato deixa de inserir a sua cidade.
	59 - Ofertas de disciplinas de componentes curriculares • Suporte no cadastramento das ofertas componentes curriculares, horário, carga horária, sala e docente, realizado pelas Secretarias Acadêmicas.
	60 - Tramitação de componentes curriculares para matrícula. • Suporte e orientação nas tramitações via SIE, dos componentes curriculares para situações de matrícula, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	61 - Criação do Calendário Acadêmico Anual no SIE • Criar no SIE o Calendário Acadêmico anual detalhando cada dia do ano como letivo, não letivo, férias ou feriado.
	62 - Parametrização para lançamento de notas • Cadastrar anualmente, no SIE, as médias para aprovação. • Deve ser feito sempre no início do ano para os dois semestres.
	63 - Cadastramento dos parâmetros de cursos • Cadastrar e controlar no SIE os parâmetros de matrícula, oferta e de histórico para fins de registro, conforme o Calendário Acadêmico.
	64 - Habilitar o portal para solicitação de matrícula web • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações de matrícula web para alunos veteranos.
	65 - Habilitar o portal para solicitação de trancamento total • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações web de trancamento total.
	66 - Processamento das matrículas web • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento do prazo das matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	67 - Habilitar o ajuste de matrículas web • Abrir e fechar o portal do aluno para solicitações de ajuste de matrícula web, após o processamento de matriculas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	68 - Processar os ajustes de matrículas web • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento os ajustes de matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	69 - Tramitação de componentes curriculares para lançamento de notas • Suporte e orientação nas tramitações, via SIE, dos componentes curriculares para situação de lançamento de notas, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	70 - Habilitar o lançamento de notas • Habilitar o portal do professor para o período de lançamento de notas, conforme o Calendário Acadêmico.
	71 - Abrir o sistema para notas atrasadas • Problema recorrente, o fato de docentes não inserirem notas/frequências no período estipulado no Calendário Acadêmico acarretando enorme transtorno e retrabalho para o setor.
	72 - Processamento de abandonos • Finalizado o período de matriculas enviar às Secretarias Acadêmicas um relatório constando os nomes dos alunos regulares que não se matricularam no período corrente, para ciência e verificação.
	73 - Alterar situação de alunos formados • Na época de formaturas o DDA encaminha a listagem com todos os alunos que serão formados naquele período.
	74 - Sistema de abertura de chamados • Solucionar os problemas dos chamados abertos, pelas secretarias acadêmicas, docentes, alunos e técnicos, como: cadastro de aluno, histórico escolar, confirmação de vagas, lançamento de notas, matrículas, ofertas .
	75 - Manuais • Criação de manual e procedimentos detalhados de todas as atribuições do setor permitindo que qualquer pessoa consiga resolver as demandas.
	76 - Relatórios • Geração, edição e encaminhamento de relatórios a setores diversos, conforme solicitação, retirados do SIE ou GURI.
	77 - EDUCAÇÃO NO CAMPO Criação de processo seletivo no SIE e GURI • Cadastrar no SIE os novos processos seletivos, suas edições, opções e vagas de ingresso dos cursos.
	78 - Processo seletivo no GURI • Os processos seletivos são cadastrados no SIE e automaticamente carregados para o GURI, local de acesso para as inscrições. • Preparar/editar o GURI para o inicio e termino das inscrições.
	79 - Exportação de dados GURI -> SIE • Encerrado o período de inscrições entra a fase de exportar a carga de inscritos do GURI para o SIE através da aplicação Exportação de Dados do GURI.
	80 - Confirmação de vagas • Suporte nas confirmações de vagas dos inscritos nos processos seletivos.
	81 - Inserir a cidade no cadastro do aluno • Ocasião em que no momento de preencher seu cadastro na ficha de inscrição, o candidato deixa de inserir a sua cidade.
	82 - Ofertas de disciplinas de componentes curriculares • Suporte no cadastramento das ofertas componentes curriculares, horário, carga horária, sala e docente, realizado pelas Secretarias Acadêmicas.
	83 - Tramitação de componentes curriculares para matrícula. • Suporte e orientação nas tramitações via SIE, dos componentes curriculares para situações de matrícula, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	84 - Criação do Calendário Acadêmico Anual no SIE • Criar no SIE o Calendário Acadêmico anual detalhando cada dia do ano como letivo, não letivo, férias ou feriado.
	85 - Parametrização para lançamento de notas • Cadastrar anualmente, no SIE, as médias para aprovação. • Deve ser feito sempre no início do ano para os dois semestres.
	86 - Cadastramento dos parâmetros de cursos • Cadastrar e controlar no SIE os parâmetros de matrícula, oferta e de histórico para fins de registro, conforme o Calendário Acadêmico.
	87 - Habilitar o portal para solicitação de matrícula web • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações de matrícula web para alunos veteranos.
	88 - Processamento das matrículas web • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento do prazo das matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	89 - Habilitar o ajuste de matrículas web • Abrir e fechar o portal do aluno para solicitações de ajuste de matrícula web, após o processamento de matriculas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	90 - Processar os ajustes de matrículas web • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento os ajustes de matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	91 - Tramitação de componentes curriculares para lançamento de notas • Suporte e orientação nas tramitações, via SIE, dos componentes curriculares para situação de lançamento de notas, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	92 - Habilitar o lançamento de notas • Habilitar o portal do professor para o período de lançamento de notas, conforme o Calendário Acadêmico.
	93 - Abrir o sistema para notas atrasadas • Problema recorrente, o fato de docentes não inserirem notas/frequências no período estipulado no Calendário Acadêmico acarretando enorme transtorno e retrabalho para o setor.
	94 - Processamento de abandonos • Finalizado o período de matriculas enviar às Secretarias Acadêmicas um relatório constando os nomes dos alunos regulares que não se matricularam no período corrente, para ciência e verificação.
	95 - Lançamento de perda de vinculo - desligamentos. • Os desligamentos são lançados para alunos que não se matricularam no período corrente, se encontram abandono, e se enquadrem no artigo 43 da Resolução 29.
	96 - Alterar situação de alunos formados • Na época de formaturas o DDA encaminha a listagem com todos os alunos que serão formados naquele período.
	97 - Sistema de abertura de chamados • Solucionar os problemas dos chamados abertos, pelas secretarias acadêmicas, docentes e técnicos, como: cadastro de aluno, histórico escolar, confirmação de vagas, lançamento de notas, matrículas, ofertas de disciplinas.
	98 - Manuais • Criação de manual e procedimentos detalhados de todas as atribuições do setor permitindo que qualquer pessoa consiga resolver as demandas.
	99 - Relatórios • Geração, edição e encaminhamento de relatórios a setores diversos, conforme solicitação, retirados do SIE ou GURI.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte