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1 - Confecção de documentos: histórico escolar; comprovante de matrícula; outras espécies de atestados, certificados e comprovantes; documentação solicitada para transferência (ementas de disciplinas cursadas, forma de ingresso, entre outros) |
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2 - SiSU: matrículas; conferência com os originais dos documentos, impressão de documentos enviados via matrícula condicional; orientações gerais aos alunos ingressantes e aos que não aprovaram via SiSU |
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3 - Integrante da Comissão de Análise de Renda SiSU 2017 |
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4 - Atualização do cadastro do aluno no SIE (todas as abas com os dados de cada aluno); montar pastas para cada aluno ingressante |
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5 - Ajuste de matrícula dos alunos veteranos junto às coordenações de curso |
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6 - Recebimento de inscrições para processos seletivos (Reopção, Processo Seletivo Complementar, Indígenas, Fronteiriços e Pós-graduação) |
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7 - Recebimento dos pedidos de averbação de ACG's e solicitação de dispensa de disciplinas; após análise da coordenação do curso é realizado o registro no SIE |
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8 - Lançamento semestral de oferta de disciplinas (graduação e pós-graduação) |
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9 - Recebimento e organização de documentos para o processo inicial de diplomação (graduação e pós-graduação) |
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10 - Secretariar as solenidades de formatura fazendo a entrega de diploma na solenidade |
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11 - Lançamento no SIE da situação do aluno no ENADE |
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12 - Recebimento e lançamento dos pedidos de trancamento de disciplinas |
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13 - Controle e acompanhamento de alunos em mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional |
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14 - Recebimento e encaminhamento dos atestados médicos para justificativa de faltas |
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15 - Controle, registro e arquivamento de documentos acadêmicos |
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16 - Elaboração de estatísticas sobre ingresso de cotistas, origem de alunos, matrículas e resultados de processos |
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17 - Atendimento ao público interno (professores, alunos e técnicos) e externo, presencial, por email e por telefone |
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18 - Divulgação na página da Secretaria Acadêmica de informações úteis para a comunidade acadêmica e comunidade externa |