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1 - Gerenciamento das viagens no "GURI" analisar as solicitações de deslocamentos, destinar motorista e veículo. |
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2 - Realização da logística dos veículos lotados na PROAD. |
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3 - Recebimento diariamente de deslocamentos internos (servidores, terceirizados, orgãos colaboradores). |
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4 - Arquivamento de Documentos da Divisão de Frota. |
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5 - Recebimento, Conferência, identificação e encaminhamento ao Campus Responsável das notificações de trânsito. |
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6 - Realização de manutenção nos veículos oficiais lotados na Reitoria: recebimento da necessidade de manutenção, encaminhar a busca de orçamentos, analisar e identificar o orçamento com melhor oferta e encaminhar o veículo para conserto. |
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7 - Emissão da fatura ticket car - manutenção - de todas as unidades; conferência das notas fiscais das oficinas, relacionadas à manutenção de todos os Campis e encaminhamento as respectivas unidades. |
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8 - Gerenciamento do sistema de manutenção dos veículos oficiais: Emissão de relatórios de manutenção, acompanhamento de gastos, análise de histórico de manutenção, inclusão do veículo para manutenção e seleção da oficina que ofertou menor valor de mercado |
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9 - Orientar os campi sobre procedimentos de manutenção |
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10 - Vistoriar os veículos para identificar deficiências ou más condições de conservação. |
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11 - Organizar e acompanhar a logística de todos os eventos da instituição (fóruns, seminários, encontros, reuniões, concursos, palestras) e ainda aqueles patrocinados pela Unipampa; |
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12 - Gerenciamento do Sistema de Abastecimento dos veículos Oficiais. |
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13 - Emissão, através do sitio, dos relatórios de abastecimentos quinzenais dos veículos. Providenciar seus arquivamentos. |
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14 - Emitir relatórios analíticos a serem enviados ao financeiro. |
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15 - Realizar cadastro dos motoristas junto ao sitio da operadora e cartões de abastecimento. |
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16 - Controlar o consumo de combustível de cada veículo através das médias registradas em planilha |
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17 - Corrigir distorções das planilhas de abastecimento. |
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18 - Encaminhar planilha financeira dos pagamentos efetuados à operadora de cartões. |
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19 - Corrigir quilometragens dos veículos no sitio da operadora de cartões quando necessário. |
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20 - Controle de Troca de Pneus |
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21 - Emitir relatórios mensais para prestação de contas aos órgãos fiscalizadores quando solicitado |
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22 - Auxílio na configuração da logística dos diversos eventos promovidos pela Unipampa: SIEPE - Encontro Técnicos/docentes. |
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23 - Encaminhamento de processos para compra de placas/ adesivos de identificação institucional. |
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24 - Encaminhamento de processos para lavagem das fronhas de poltronas pertencente ao ônibus de 40 lugares e compra de odorizantes para banheiro. |