GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: CELETA PEREIRA DE FREITAS

SIAPE: 1766122

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Diego Vilibaldo Beckmann

Ano Referência: 2017

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: Reitoria Uruguaiana

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

10.00

	1 - 1- Gestão de pessoas: Interface de Pessoal
	2 - a) Conferir dados da folha ponto e verificar assinaturas;
	3 - b) Elaborar o boletim de frequência de acordo com os dados registrados na folha ponto,
	4 - c) Encaminhar o boletim para a Progep dentro dos prazos estabelecidos;
	5 - d) Proceder ao arquivamento das folhas junto com a cópia do boletim de frequência;
	6 - e) Receber as solicitações de férias e registrar no sistema obedecendo às regras para lançamento;
	7 - f) Receber, conferir e encaminhar todos os tipos de licenças e afastamentos dos Técnicos previstos no Regime Jurídico Único;
	8 - g)Receber, conferir e encaminhar documentação referente a solicitações de progressões dos Técnicos;
	9 - h) Preparar as substituição de chefias e encaminhar solicitação de pagamento;
	10 - i) Pesquisa, impressão e arquivamento da legislação referente aos recursos humanos para esclarecer dúvidas e auxiliar no preenchimento de solicitações dos técnicos;
	11 - j) Participar dos treinamentos da gestão de pessoas e planejamento para orientar na elaboração dos planos de trabalho e na avaliação do estágio probatório.

Extensão

10.00

	1 - Projetos desenvolvidos no HUVet.
	2 - a) Recebimentos dos formulários de solicitação;
	3 - b) Distribuição para a análise da comissão específica;
	4 - d) Registro dos projetos em livro específico;
	5 - e) Arquivamento para conferencia do HUVet.
	6 - Acordos de cooperação
	7 - a) Recebimento da solicitação;
	8 - b) Confecção da documentação pertinente;
	9 - c) Coleta das assinaturas dos envolvidos no acordo;
	10 - d) Encaminhamento da documentação para a divisão responsável;
	11 - e) Arquivamento no HUvet para conferência e controle da documentação.

Gestão/Representação

20.00

	1 - Diária e passagens:
	2 - a) Solicitação de diárias e passagens;
	3 - b) Lançamento dos dados no Sistema de Concessão das Diárias e Passagens- SCDP;
	4 - c) Prestação de contas da utilização das diárias e passagens no SCDP;
	5 - d) Emissão de relatórios referente à utilização das diárias e passagens.
	6 - e) reserva e compra de passagens aéreas.
	7 - Procedimentos Gerais
	8 - a) Recebimento, confecção e arquivamento de correspondências internas e externas do HUVet: tais como memorandos, ofícios, declarações;
	9 - b) Acompanhamento e registro de reuniões, coleta de assinaturas, e confecção das atas;
	10 - c) Confecção e encaminhamento de avisos, convocações e convites do HUVet ao publico interno e externo;
	11 - d) Pesquisa, impressão e arquivamento da legislação referente ao funcionamento do hospital;
	12 - e) Monitoramento de livros de registros e de agendamentos do hospital;
	13 - f) Monitoramento, arquivamento e guarda da documentação referente ao HUVet;
	14 - g) Elaboração de avisos e disponibilização de noticias referentes: ao funcionamento do HUVet, de interesse da Direção, de interesse dos Técnicos e de interesse do público interno e externo;
	15 - h) Atualização de listas de e-mail: docentes, técnicos e residentes;
	16 - i) Serviços de correspondências: entrega de malote, postagem de correspondências via correios e devolução de aquisições via correios.