GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: MAISA VARGAS MOR

SIAPE: 1758771

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Joao Batista da Fontoura Marques

Ano Referência: 2017

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: CONSULTORIA JURIDICA (CONJUR)

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

0.40

	1 - Assessorar, organizar e controlar a agenda da Procuradora. Despachar documentos, colher assinaturas, priorizar e marcar/cancelar compromissos, atender e efetuar ligações;
	2 - Reuniões: organizar e secretariar reuniões quando necessário;
	3 - Atender Pessoas: Recepcionar, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas;
	4 - Gerenciar Informações: Ler documentos, levantar informações, consultar outros setores, criar e manter atualizadas informações corriqueiras: controlar prazos, cronogramas, direcionar informações.
	5 - Elaborar Documentos: Redigir Ofícios, memorandos, convocações, convites, atas, digitar e formatar documentos.
	6 - Controlar Correspondências: Receber e despachar correspondências eletrônicas
	7 - Eventos e Viagens: Fazer check-list, pesquisar local, reservar hotéis, confirmar presença em eventos e serviços de apoio;
	8 - SCDP: lançar viagens no sistema dos servidores da Procuradoria Federal;
	9 - Arquivo: Organizar e controlar os documentos para serem arquivados;
	10 - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao cargo de Secretário Executivo, quando solicitado pela Chefia, bem como ao ambiente organizacional.
	11 - Realizar as atividades de Interface da Procuradoria Federal inclusive na Rede AGU-Frequência.