GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: GISELE KREUZBURG LIMA

SIAPE: 1948684

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Elenara Oliveira Lami

Ano Referência: 2017

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Coordenar agenda do Reitor: receber, despachar com o Reitor e dar retorno às solicitações de reuniões; recepcionar as pessoas que possuem horário agendado; alimentar agenda pública.
	2 - Assessorar o Reitor em seus assuntos funcionais: providenciar e encaminhar ao interface de RH formulários de agendamento, interrupção, remarcação de férias; substituição de chefia; licença saúde; alterações cadastrais; auxílio moradia.
	3 - Organizar reuniões solicitadas pelo Reitor: emitir convocação, agendar local, providenciar infraestrutura necessária para sua realização, providenciar lista de presenças e enviá-las aos participantes após a finalização, elaborar ata quando necessário.
	4 - Organizar viagens nacionais do Reitor: confirmar agendamento de reuniões e/ou participação em eventos; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
	5 - Organizar viagens internacionais do Reitor: confirmar participação em reuniões e/ou eventos; abrir, alimentar e encerrar processo de afastamento do país; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
	6 - Assessorar o Reitor: comunicação com pró-reitorias, direções de campus, servidores, discentes e órgãos/instituições externas.
	7 - Substituir a Coordenadora da Secretaria Executiva do Gabinete quando necessário (férias, afastamentos, etc)