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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

MARIA DENISE RICALDE DE SOUZA

1857379

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Evelton Machado Ferreira

2025

40.00

COORDENACAO ADMINISTRATIVA

COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Assessorar a Direção de forma presencial e remota: despachar com a direção; colher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos;
Visualizar Histórico 2 - Atender público interno e externo junto à Direção do Campus: fornecer informações; atender solicitações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
Visualizar Histórico 3 - Gerenciar informações: ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; cobrar ações, respostas; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;
Visualizar Histórico 4 - Elaborar documentos: redigir textos; pesquisar bibliografias; elaborar atas (do Conselho do Campus e direção), atestados, autorizações Conselho de Campus, memorandos circulares, convocações, e-mails, extratos de atas, declarações;
Visualizar Histórico 5 - Controlar correspondência: receber, triar, destinar a correspondência eletrônica (e-mail);
Visualizar Histórico 6 - Organizar eventos virtuais: estruturar evento; fazer check-list; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento;
Visualizar Histórico 7 - Arquivar documentos;
Visualizar Histórico 8 - Assessorar o Conselho de Campus;
Visualizar Histórico 9 - Monitorar Processos no SEI;
Visualizar Histórico 10 - Participar de reuniões do Conselho de Campus e elaborar atas;
Visualizar Histórico 11 - Participar de reuniões referentes ao Campus;
Visualizar Histórico 12 - Participar de reuniões da Comissão Local de Ensino - CLE e elaborar atas
Visualizar Histórico 13 - Receber e encaminhar correspondências via Correios. (Malote).
Visualizar Histórico 14 - Participar de reuniões da Comissão do Curso de Ciências Exatas - Lic. e elaborar atas













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