GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: FERNANDA ZIANI MENDES

SIAPE: 1754176

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Paula Oliveira Pinheiro

Ano Referência: 2025

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: DIVISAO DE RELACOES INTERNACIONAIS (DRI-DAIINTER)

Lotação de Exercício: DAIINTER - Santana do Livramento

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

30.00

	1 - Responsável pelo monitoramento do PDI, nas iniciativas de responsabilidade da Daiinter, conforme PORTARIA Nº 944, DE 14 DE JUNHO DE 2023.
	2 - Elaboração de estudos e relatórios sobre os temas de interesse da Diretoria, tais como: elaboração de planilhas de mobilidade Incoming e Outgoing, mapa da internacionalização.
	3 - Revisão e elaboração de instruções normativas, quando solicitado.
	4 - Desenvolver apoio técnico administrativo para ações da chefia da unidade e da divisão DRI
	5 - Apoio nas atividades do Núcleo de Gestão de Idiomas (NGI), conforme demanda.
	6 - Apoio na divulgação dos cursos de idiomas disponíveis através do Idioma sem Fronteiras (ISF).
	7 - Supervisão dos bolsistas de gestão das Salas de Internacionalização dos campi Santana do Livramento, Alegrete e Dom Pedrito.
	8 - Apoio à supervisora do(s) bolsista(s) de Publicidade e Propaganda vinculado(s) à Daiinter
	9 - Participação na Comissão de Apoio Técnico e Aplicação de Exames de Proficiência, conforme PORTARIA Nº 938, DE 05 DE JULHO DE 2024.
	10 - Promover a comunicação entre Daiinter e comunidade acadêmica utilizando o e-mail institucional, com o objetivo de oferecer informações sobre o setor, suas atividades, eventos e oportunidades de bolsas de estudos no exterior.
	11 - Gestão do site Daiinter, com o objetivo de oferecer à comunidade acadêmica informações sobre o setor, suas atividades, eventos e oportunidades de bolsas de estudos no exterior.
	12 - Gestão das redes sociais da Daiinter, com o objetivo de oferecer à comunidade acadêmica informações diárias sobre eventos, cursos de idiomas, oportunidades de bolsas de estudos no exterior e demais assuntos de interesse da comunidade.
	13 - Solicitação de divulgações de notícias em veículos da Unipampa, tais como portal principal e informativo da Reitoria.
	14 - Participação em reuniões online, conforme determinado pela Chefia.
	15 - Atendimento ao público interno da Unipampa e externo via: e-mail institucional, WhatsApp, Escritório virtual, lives, sanando dúvidas e/ou realizando os devidos encaminhamentos.
	16 - Atuar na organização da Secretaria Temporária para a constituição formal da Rede de Instituições Públicas de Ensino Superior do Bioma Pampa (RBPIPES), sob orientação da Diretora da Daiinter e Vice-Reitora.

Gestão/Representação

10.00

	1 - Gestão PILA VIRTUAL - mobilidade OUTGOING : Acompanhamento e leitura do site do programa PILA e documentos de instrução.
	2 - ...Organização do processo seletivo para mobilidade acadêmica internacional, que inclui: elaboração do edital, divulgação pelos canais de comunicação oficiais, recepção de documentos, homologação de candidaturas, pré-seleção
	3 - ...Solicitação ao NGI de aplicação de prova de proficiência aos pré-selecionados; Esclarecimento de dúvidas.
	4 - ...Comunicação com IES internacionais para verificação de documentos solicitados, critérios de seleção e prazos para postulações. comunicação com estudantes selecionados para orientação sobre prazos e documentos necessários.
	5 - ...Recepção dos documentos adicionais, conferência e solicitação de complementações necessárias. Preparação da carta de postulação e encaminhamento à IES internacional, acompanhada dos documentos exigidos.
	6 - ...Recepção do aceite, comunicação com os estudantes e acompanhamento durante o intercâmbio. Soluções de possíveis intercorrências, tais como problemas de saúde, desistência...
	7 - ...Solicitação, à IES de destino, dos documentos finais (histórico, ementa e regra institucional de avaliação).Envio da documentação final ao discente e ao coordenador do curso para que procedam os trâmites de aproveitamento.Solicitação de depoimento.
	8 - Gestão PILA VIRTUAL - Mobilidade INCOMING :Participação em workshop de formação do Programa (on-line). Acompanhamento e leitura do site do programa PILA e documentos de instrução.Elaboração das orientações internas aos cursos da Unipampa.
	9 - ...Consulta aos cursos da Unipampa sobre o interesse em ofertar vaga nos componentes curriculares ofertados 100% online, acompanhada do material contendo apresentação do Programa, regras e critérios para a oferta.
	10 - ...Esclarecimentos de dúvidas aos coordenadores de curso. Recepção da oferta de componentes curriculares. Preenchimento da Plataforma do programa PILA Virtual com as informações detalhadas de cada componente curricular ofertado.
	11 - ...Ampla divulgação da oferta de componentes com as IES internacionais participantes, via e-mail e manutenção de página web do Programa no site Daiinter.
	12 - ...Recepção de candidaturas de alunos internacionais através das Oficinas de Relações Internacionais.
	13 - ...Conferência dos documentos, comunicação com a IES de origem para sanar dúvidas e requisitar documentos faltantes.
	14 - ...Envio da candidatura e documentação à coordenação do curso de interesse, para análise da autorização de aceite. Requisição de documentação faltante, caso seja solicitado pela coordenação de curso e demais soluções necessárias.
	15 - ...Se aceito pelo curso, elaboração da carta de aceite e envio à IES internacional e ao discente postulante. Se não aceito pelo curso, informação à IES parceira com a devida justificativa.
	16 - ...Envio da carta de aceite e documentos do aluno à coordenação de curso, secretaria acadêmica e coordenação acadêmica para ciência do aceite e providências de matrícula. Solicitação que o curso se encarregue da recepção do aluno e demais ações.
	17 - ...Acompanhamento do intercâmbio e gestão dos problemas surgidos.Envio de histórico escolar, ementa e regra institucional de avaliação, ao final do intercâmbio, à Oficina de Relações Internacionais e ao discente.
	18 - ...Solicitação ao discente de preenchimento de questionário de avaliação. Solicitação de depoimento e foto para postagem nos canais de comunicação.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte