GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: CATIA LILIANE TORMA DOS REIS

SIAPE: 2073443

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Edward Frederico Castro Pessano

Ano Referência: 2025

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: UNIPAMPA - UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA

Lotação de Exercício: UNIPAMPA - UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Secretariar e assessorar nas demandas do Gabinete da Vice-reitora, na comunicação com pró-reitorias, direções de campus, servidores, discentes e órgãos/instituições externas;
	2 - Triagem e Encerramento de Processos no SEI;
	3 - Revisão Blocos de Assinaturas;
	4 - Controlar os processos enviados pelo SEI, despachar com a Vice-reitora, fazer os encaminhamentos necessários, auxiliar nos trâmites, procedimentos e documentos para assinatura.
	5 - Triagem de e-mails: Vicereitoria@unipampa e catiareis@unipampa.edu.br (entradas e saídas);
	6 - Enviar whatsapp e mails à vice-reitora, Prof.ª Francéli Brizolla, a fim de organizar o trabalho remoto diariamente;
	7 - Coordenar agenda da Vice-reitora: receber, despachar, retornar às solicitações de reuniões; atualizar as agendas pública e interna, repasse da agenda e Links das Reuniões semanalmente e diariamente;
	8 - Organizar reuniões solicitadas pela Vice-reitora: emitir convocação, providenciar lista de presenças;
	9 - Marcar e desmarcar reuniões - Google Meet e Whatsapp;
	10 - Abertura e acompanhamento de Processos SEI; prazos de respostas pela Vice-reitora;
	11 - Expedição Documentos: Atas, Ofícios, Relatórios, Declarações, Despachos, etc;
	12 - Solicitação de Diárias Nacionais e Internacional: abertura de processo, documentação, lançamentos SCDP e prestação de contas;
	13 - Solicitação de deslocamento: Guri, e-mail e whatsapp p/ Frotas e autorização da chefia;
	14 - Contato com a Assessora do Reitor, a fim de conciliar as agendas e organizar as demandas diárias;
	15 - Repasse das demandas, por competência, à Chefia de Gabinete, Pró-reitorias e setores ;
	16 - Envio, para ASCOM: de Matérias para publicação e e-mails para listas: todos@unipampa, referentes ao Gabinete da Vice-reitora;
	17 - Substituta da Assessora Especial da Reitoria - Eliza Heinz
	18 - Atender as demandas da Chefia de Gabinete;
	19 - Atender as demandas das Pró-reitorias e Direção de Campus;
	20 - Secretariar reuniões, confeccionar Atas, Minutas de Reunião, Declarações de Participação, Lista de Presenças, etc.;
	21 - Disponibilidade para atendimentos da Vice-reitora, via celular e e-mail, fora do horário de expediente e sempre que necessário;
	22 - Despachar documentação para assinatura da vice-reitora, via SEI e Token;
	23 - Organização de Reuniões da Reitoria: Convocações virtuais e presenciais, salas, coffee break, lista de presenças, apoio geral, etc.
	24 - Organização de Eventos, de grande porte, do Gabinete da Reitoria: posses, cerimônias, reuniões, etc;
	25 - Participar da Comissão de Patrimônio do Gabinete da Reitoria;
	26 - Emissão, remarcação e cancelamento das passagens aéreas: contato com agência, CCF e Secretaria Administrativa;
	27 - Organização de viagens: roteiros, reserva/cancelamento de hotel, etc.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte