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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

ANA PAULA DE OLIVEIRA GRACIOLI

1696273

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Marina Prigol

2025

40.00

COORDENADORIA DE PESQUISA E POS-GRADUACAO (CPPG)

COORDENADORIA DE PESQUISA E POS-GRADUACAO (CPPG)

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Receber, tramitar, acompanhar/monitorar prazos, elaborar minutas e inserir documentação pertinente, organizar e concluir processos na unidade SEI PROPPI e CPPG.
Visualizar Histórico 2 - Encaminhar, organizar e redigir rascunhos no e-mail institucional PROPPI.
Visualizar Histórico 3 - Auxiliar em cooperação com a organização e atualização do patrimônio da pró-reitoria.
Visualizar Histórico 4 - Organização documental digital (DRIVE) e física da pró-reitoria.
Visualizar Histórico 5 - Atender e acompanhar auditorias, ouvidorias, SIC, MPF, TCU, entre outros de competência da pró-reitoria.
Visualizar Histórico 6 - Solicitação de Deslocamento - Diárias e Passagens atuando como proponente analisando solicitações e prestações de contas e realizando registros no SCDP, bem como, solicitando deslocamentos por veículo oficial.
Visualizar Histórico 7 - Atuar como interface de gestão de pessoas acompanhando registros de frequência, férias, afastamentos, licenças e planos de trabalho, bem como auxiliando em processos de substituição de chefia.
Visualizar Histórico 8 - Participar de Comissões, Grupos de Trabalho, Comitês e Núcleos: Relatório de Gestão (Titular), Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI (Titular), Comissão Local de Capacitação da Reitoria, Comissão Interna Comissão Interna de Supervisão (CIS).
Visualizar Histórico 9 - Realizar ações de comunicação no site institucional da pró-reitoria, bem como auxiliar em ações pertinentes à PROPPI que visem ampla divulgação.
Visualizar Histórico 10 - Gerenciar o sistema do programa de gestão e desempenho da pró-reitoria, realizando a abertura de programa, a inclusão de novos servidores, a atualização de atividades e auxiliar no controle de encerramento e abertura de planos de trabalho.
Visualizar Histórico 11 - Organizar reuniões presenciais ou digitais da pró-reitoria e redigir e lavrar atas das reuniões quando necessário.
Visualizar Histórico 12 - Efetuar lançamentos no SIAFI referente à bolsas pertinentes à Pró-Reitoria: Bolsa de Estímulo à Gestão.
Visualizar Histórico 13 - Solicitar e controlar dotações e empenhos pertinentes à gestão interna da pró-reitoria, à pesquisa e à pós-graduação.
Visualizar Histórico 14 - Cadastrar, controlar e acompanhar convênios da Financiadora de Estudos e Projetos - FINEP.
Visualizar Histórico 15 - Orçamento da Pró-Reitoria.
Visualizar Histórico 16 - Auxílio em atividades das divisões de pós-graduação e de pesquisa, como, chamadas internas, editais, plataforma sucupira, etc.













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