|
1 - Receber, tramitar, acompanhar/monitorar prazos, elaborar minutas e inserir documentação pertinente, organizar e concluir processos na unidade SEI PROPPI e CPPG.
|
|
2 - Encaminhar, organizar e redigir rascunhos no e-mail institucional PROPPI. |
|
3 - Auxiliar em cooperação com a organização e atualização do patrimônio da pró-reitoria. |
|
4 - Organização documental digital (DRIVE) e física da pró-reitoria. |
|
5 - Atender e acompanhar auditorias, ouvidorias, SIC, MPF, TCU, entre outros de competência da pró-reitoria.
|
|
6 - Solicitação de Deslocamento - Diárias e Passagens atuando como proponente analisando solicitações e prestações de contas e realizando registros no SCDP, bem como, solicitando deslocamentos por veículo oficial.
|
|
7 - Atuar como interface de gestão de pessoas acompanhando registros de frequência, férias, afastamentos, licenças e planos de trabalho, bem como auxiliando em processos de substituição de chefia.
|
|
8 - Participar de Comissões, Grupos de Trabalho, Comitês e Núcleos: Relatório de Gestão (Titular), Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI (Titular), Comissão Local de Capacitação da Reitoria, Comissão Interna Comissão Interna de Supervisão (CIS). |
|
9 - Realizar ações de comunicação no site institucional da pró-reitoria, bem como auxiliar em ações pertinentes à PROPPI que visem ampla divulgação. |
|
10 - Gerenciar o sistema do programa de gestão e desempenho da pró-reitoria, realizando a abertura de programa, a inclusão de novos servidores, a atualização de atividades e auxiliar no controle de encerramento e abertura de planos de trabalho. |
|
11 - Organizar reuniões presenciais ou digitais da pró-reitoria e redigir e lavrar atas das reuniões quando necessário. |
|
12 - Efetuar lançamentos no SIAFI referente à bolsas pertinentes à Pró-Reitoria: Bolsa de Estímulo à Gestão. |
|
13 - Solicitar e controlar dotações e empenhos pertinentes à gestão interna da pró-reitoria, à pesquisa e à pós-graduação. |
|
14 - Cadastrar, controlar e acompanhar convênios da Financiadora de Estudos e Projetos - FINEP. |
|
15 - Orçamento da Pró-Reitoria. |
|
16 - Auxílio em atividades das divisões de pós-graduação e de pesquisa, como, chamadas internas, editais, plataforma sucupira, etc. |