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1 - Atendimento e suporte às unidades acadêmicas. |
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2 - Organização de Processos Seletivos de Graduação e Pós-Graduação EAD E UAB; |
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3 - Acesso ao SEI para verificar as demandas dos processos seletivos em andamento; Acesso à caixa de e-mails da NPS e à caixa de e-mail institucional para atendimento à comunidade acadêmica; Acesso à agenda do NPS para conferência do cronograma dos editais. |
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4 - Atendimento às secretarias acadêmicas, comissões de validação dos processos seletivos e candidatos; |
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5 - Receber e encaminhar e-mails, conforme demanda; Realizar atendimentos e providenciar encaminhamentos. |
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6 - Atender diariamente via Google Meet – https://meet.google.com/dgf-upfk-uen, no período das 9h30min às 11h30min e das 14h30min às 16h30min, para esclarecer dúvidas das Secretarias, Comissões de Validação e Candidatos. |
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7 - Acesso ao GURI para cadastro de cursos, vagas e demais atividades referentes aos processos seletivos; |
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8 - Atualização da página dos processos seletivos de ingresso com as publicações de acordo com os cronogramas (Editais, Resultados, Relatórios, etc.); - Abertura de chamados via Gaúcha para a criação do banner dos processos seletivos. |
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9 - Acompanhar os processos via SEI e dar os encaminhamentos necessários, conforme as demandas solicitadas; -Tramitar os processos via SEI, conforme as demandas solicitadas; |
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10 - Acompanhar os sistemas SEI, GURI e GAUCHA. |
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11 - Participar das comissões dos processos seletivos de ingresso: Comissão de Validação da Declaração de Pessoa com Deficiência, Comissão de Validação da Autodeclaração de Raça/Etnia,Comissão de Validação de Análise de Renda. |
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12 - Participar de reuniões de trabalho com o Núcleo de processos Seletivos e Coordenadoria de Ingresso, Documentação e Registros Acadêmicos via google meet. |
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13 - Acesso ao GURI para cadastramento dos processos seletivos de ingresso. |
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14 - Abertura de processos via SEI, elaboração de ofícios, despachos, minutas de Editais e tramitação dos processos; |
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15 - Atendimento à comunidade acadêmica via e-mail ou via outros meio de comunicação; Organizar, verificar e atender às demandas referentes aos Processos Seletivos em andamento e rotinas administrativas. |