GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: HILDA MARA GONCALVES NUNES

SIAPE: 2162842

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Everton Ferrer de Oliveira

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

38.00

	1 - Redigir atas das reuniões ordinárias das Comissões de Curso.
	2 - Arquivamento de documentação referente aos cursos ( atas, documentos recebidos, relatórios de estágios, Atas de Banca de TCC, etc).
	3 - Atendimento, via telefone, e-mail e presencial as demandas de curso.
	4 - Encaminhamento de demandas discentes para os Coordenadores de Curso.
	5 - Emissão de atestados de eventos e participação em Bancas de TCC.
	6 - Acolhimento de solicitação de licença para estudos.
	7 - Acolhimento de solicitação de dispensa/aproveitamento de componente curricular.
	8 - Emissão de relatório de encargos docentes.
	9 - Emissão de Folha de Aproveitamento por docente, quando o docente não consegue emitir pelo portal do professor.
	10 - Organização de documentos, pastas e armários para o processo de reconhecimento de curso.
	11 - Encaminhamento de Termo de Compromisso de Estágio - TCE e Relatório de Atividades ao professor orientador e Coordenador Acadêmico.
	12 - Abertura de processo no SEI para a realização de convênio com a UNIPAMPA para a realização de estágio.
	13 - Renovação dos Convênios de estágio.
	14 - Recebimento documentação de estágios não curriculares (via e-mail, via correio) de todos os cursos vinculados ao campus Jaguarão – Cursos presenciais e Cursos a Distância.
	15 - Análise documentação de estágio não obrigatório – Termo de Compromisso de Estágio.
	16 - Análise documentação de estágio não obrigatório– Termo Aditivo ao Estágio.
	17 - Análise documentação de estágio não obrigatório – Relatório de Atividades de Estágio.
	18 - Inserção da documentação de estágio obrigatório e não obrigatório no sistema SEI.
	19 - Encaminhamento de Termo de Compromisso de Estágio - TCE e Termo Aditivo para coordenação acadêmica assinar (via SEI).
	20 - Encaminhamento de Relatório de Atividades ao professor orientador para assinatura (via SEI).
	21 - Informar, através de e-mail, número de processos SEI, número de bloco de assinatura para que coordenação acadêmica possa assinar o documento.
	22 - Informar, através de e-mail, número de processos SEI, número de bloco de assinatura para o professor orientador assinar o documento.
	23 - Acompanhamento do processo de assinatura do TCE, termo aditivo e relatório de atividades junto ao SEI.
	24 - Após assinado os documentos de estágio, encaminhar para os alunos (via e-mail ou via correio).
	25 - Arquivamento de documentação de estágio na pasta do aluno.
	26 - Recebimento de TCE – estágio curricular obrigatório através de formulário google docs. (de todos os cursos vinculados ao compus Jaguarão – Cursos presenciais e EaD.
	27 - Preenchimento do TCE no sistema SEI de cada aluno que está cursando o estágio obrigatório.
	28 - Solicitação de assinaturas no TCE da Instituição de ensino, do aluno, da Unidade Concedente e do professor orientador (via SEI).
	29 - Inserção no SEI das demais documentações referentes ao estágio curricular obrigatório – carta de aceite, concordância da escola, relatório final de estágio.

Gestão/Representação

2.00

	1 - Comissão de Infraestrutura
	2 - Comissão Local de Capacitação TAES do Campus.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte