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1 - Gerenciar e-mails da secretaria da pós-graduação |
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2 - Alteração dos históricos dos alunos da pós para formado |
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3 - secretariar reuniões da pós-graduação, quando houver impossibilidade da secretaria do campus realizar tal atividade. |
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4 - Encaminhar pedidos de diárias para aprovação e lançamento |
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5 - Leitura de documentos referentes aos PPGs e pós-graduação em geral |
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6 - Emissão de documentos comprobatórios solicitados |
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7 - Matriculas da pós-graduação - efetuar a matrículas dos alunos de pós-graduação e salvar os documentos na pasta do/a discente |
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8 - SOD- receber, encaminhar aos PPGs e lançar |
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9 - OFERTA DA PÓS- lançar conforme documento enviado pela coordenação acadêmica |
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10 - EDITAIS - salvar no SEI os documentos postados no guri |
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11 - ESTÁGIO DOCÊNCIA - lançar, conforme documentos enviados pelo/a orientador/a e aprovado pelas coordenações |
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12 - BOLSAS E AUXÍLIOS - receber os documentos ou lista de discentes e abrir processo para encaminhamento à PROPPI |
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13 - APROVEITAMENTOS/DISPENSAS - receber do/a discente, encaminhar para PPG e após aprovação lançar no SIE |
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14 - Confeccionar planilhas de controle |
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15 - PROFICIÊNCIA - receber do discente e lançar no SIE |
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16 - DIPLOMAÇÃO - inserção de documentos, envio do processo, entrega dos diplomas e comunicar à DDRIA |
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17 - Demais alterações me histórico de discentes |
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18 - DEFESA - abertura do processo, criação de documentos e lançamento no histórico |
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19 - Comissão de Formatura campus Alegrete |
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20 - Vida acadêmica Discente - manter a pasta atualizada. |
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21 - QUALIFICAÇÃO - abertura do processo, criação de documentos e lançamento no histórico |
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22 - Enviar informações da pertinentes à pós-graduação à comunidade de docentes e discente |
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23 - Ajuste de matrícula Graduação - auxiliar no ajuste, quando necessário. |
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24 - Agendar salas para defesa no sistema Gaucha |