GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: LILIANE CARVALHO BICA POITEVIN

SIAPE: 2188342

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Douglas Patrick Maia Borges

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SETOR ADMINISTRATIVO DO HUVET

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

20.00

	1 - Lançar pedido de compra no GURI; Concluir ETP, Emitir TR, Revisar pesquisa de Preços;
	2 - Orientar os solicitantes qual modalidade de licitação é a mais adequada. Optar por Inexigibilidade ou Dispensada de Licitação
	3 - Acompanhar Licitações de interesse do HUVet; Ver a situação do item, informar aos solicitantes e providenciar os empenhos;
	4 - Acompanhar emissão de pareceres técnicos e prestar informações, aos solicitantes, sobre a situação e andamento dos pedidos de compras.
	5 - Enviar empenhos para as empresas;
	6 - Alimentar planilhas para controle dos empenhos e NFs; alimentar planilhas para controle de validade e disponibilidade de pregões (empenhos parciais de quantidades).
	7 - Solicitar, ao almoxarifado da Reitoria, itens de material de escritório, lâmpadas, papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido, entre outros.
	8 - Lançamentos do PGC
	9 - Tombamento de itens

Gestão/Representação

20.00

	1 - Definir em conjunto com a equipe da direção: as rotinas, fluxos e processos de trabalho de cada setor.
	2 - Responsabilizar-se como portadora do cartão corporativo da unidade; autorizar compras via Suprimento de Fundos somente quando atendidos os requisitos legais para o procedimento
	3 - Atuar como fiscal técnica do contrato de limpeza(002/2022).
	4 - Atuar como fiscal técnica do contrato de portaria (15/2022).
	5 - Gerir, em conjunto com a equipe o orçamento do HUVet
	6 - Elaboração e revisão do Edital do PGD
	7 - Redigir o relatório de gestão ao final do ano corrente;
	8 - Atuar como substituta em caso de impedimento do titular do cargo de Chefe do Setor Administrativo do HUVet